Poland – Hotel meeting and conference services – Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych w celu organizacji wydarzeń promocyjno-szkoleniowych realizowanych przez Europejski Korpus Solidarności. W podziale na dwie części.

CZĘŚĆ I PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. Część 1: Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych w Poznaniu, w celu organizacji wydarzeń promocyjno-szkoleniowych realizowanych przez Europejski Korpus Solidarności. 2. Planowany termin: od dnia podpisania umowy przez okres 9 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze. 3. Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy o 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania środków z umowy. Obiekt powinien dysponować co najmniej 70 klimatyzowanymi pokojami. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zapewni następujące usługi: I. ZAKWATEROWANIE II. SALE KONFERENCYJNE III. WYŻYWIENIE IV. KOORDYNATOR UMOWY V. USŁUGI DODATKOWE Harmonogram wydarzeń promocyjno-szkoleniowych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje 8 wydarzeń z planowanymi datami wydarzeń. W przypadku braku możliwości realizacji usługi we wskazanym terminie, Zamawiający dopuszcza realizację usługi w innym, ustalonym wraz z Wykonawcą terminie. Zmiana umowy: patrz zał. nr 2a do SWZ_Projektowane postanowienia umowy.

CZĘŚĆ II Część 2: Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych w Toruniu, w celu organizacji wydarzeń promocyjno-szkoleniowych realizowanych przez Europejski Korpus Solidarności. 2. Planowany termin: od dnia podpisania umowy przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze. 3. Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy o 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania środków z umowy. Obiekt powinien dysponować co najmniej 30 klimatyzowanymi pokojami. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zapewni następujące usługi: I. ZAKWATEROWANIE II. SALE KONFERENCYJNE III. WYŻYWIENIE IV. KOORDYNATOR UMOWY V. USŁUGI DODATKOWE Harmonogram wydarzeń promocyjno-szkoleniowych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje wydarzenia zgodnie z planowanymi datami wydarzeń. W przypadku braku możliwości realizacji usługi we wskazanym terminie, Zamawiający dopuszcza realizację usługi w innym, ustalonym wraz z Wykonawcą terminie. Zmiana umowy: patrz zał. nr 2a do SWZ_Projektowane postanowienia umowy.