Germany – Washing and dry-cleaning services – SBK / Beschaffung von Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen - Textile Vollversorgung

Die Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH (SBK-VS) ist der stationäre Zentralversorger im Schwarzwald-Baar Kreis (SBK). Mit insgesamt rund 1.000 Betten an 2 Standorten (Villingen-Schwenningen (VS) und Donaueschingen (DS)) erfüllt das SBK-VS die im Krankenhausplan Baden-Württemberg festgelegte Grund-, Regel- und Zentralversorgung für den SBK sowie angrenzende Landkreise. Mit rund 3.300 Mitarbeitern ist die SBK-VS der größte Arbeitgeber im Landkreis und gehört mit den Schulen für Krankenpflege und Kinderkrankenpflege sowie den speziellen Weiterbildungsangeboten für Krankenpflegepersonal im Operationsdienst, in der Intensivpflege und in der Anästhesie zu den wichtigsten Ausbildungsbetrieben in der Region. Der vorliegende Ausschreibungsgegenstand umfasst die textile Vollversorgung der Krankenhäuser in VS inklusive Kinder- und Jugendzentrum und DS. Dabei muss im Wesentlichen die Reinwäsche vom künftigen Auftragnehmer täglich zentral angeliefert und die Schmutzwäsche zentral abgeholt werden. Die Dienstkleidung wird am Standort VS über den hauseigenen vollautomatischen Kleiderausgabeautomaten an derzeit ca. 2.900 Mitarbeiter ausgegeben. Die Dienstkleidung muss vom Auftragnehmer für beide Standorte gefaltet und nach Größen und Längen sortiert geliefert werden. Die Bestückung des Automaten sowie die interne Verteilung der Flachwäsche erfolgt durch die Auftraggeberin. Darüber hinaus erwartet die Auftraggeberin vom künftigen Auftragnehmer laufend die reibungslose Versorgung mit Wäsche höchster Qualität, die fachkompetente Beratung und Betreuung sowie eine größtmögliche Transparenz der Verbrauchsmengen und Kosten je Bedarfsstelle und die aktive Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse und Standards in Bezug auf die Wäscheversorgung im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Bei der Wäscheversorgung und -entsorgung der Auftraggeberin und deren Lieferziele ist im Wesentlichen zwischen folgenden Wäschegruppen samt zugehörigen Prozessen zu unterscheiden: a) Flachwäsche: Anlieferung von aufbereiteter Stations- und Bereichswäsche, Kinder und Säuglingswäsche, OP-Bereichskleidung, sonstige Randbereichsartikel sowie das Waschen und Pflegen von stations-/bereichsgebundenen Textilien und Anlieferung in geschlossenen Schrankwagen. Für die Kliniken VS werden diese Schrankwagen, die sich im Eigentum der Auftraggeberin befinden und mit einer Deichsel für Elektroschlepper ausgestattet sind, dem Auftragnehmer im Rahmen der Beauftragung zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer kennzeichnet diese mit seinem Logo. Für den Standort in DS erfolgt die Wäschelieferung in Gittercontainern, welche vom Auftragnehmer gestellt werden müssen. Die Wäsche ist vom Auftragnehmer bedarfsstellengerecht (derzeit um 49 Stellen in VS und 24 Stellen in DS) in diese Schrank-/Containerwagen zu verpacken und zentral in VS bzw. DS anzuliefern. Die Abholung der Schmutzwäsche erfolgt durch den Auftragnehmer an zentralen Punkten des jeweiligen Standortes, wo sie von der Auftraggeberin zur Abholung bereitgestellt wird. b) Dienstbekleidung: Die aufbereitete Dienstkleidung wird vom Auftragnehmer gefaltet angeliefert. Die Größe der Faltung muss sich nach der Größe der Fächer des klinikeigenen Kleiderausgabeautomaten in VS richten. Die Anlieferung der Dienstkleidung erfolgt sortiert nach Größe und Länge. Die Anlieferung der Pool-Dienstbekleidung in DS erfolgt ebenfalls vorsortiert nach Größe und Länge. Die grüne Bereichskleidung für die OP´s, AEMP und Angiographie wird zentral mit der übrigen Wäsche des jeweiligen Bereichs angeliefert. c) Lohnwäsche: Der Auftragnehmer ist für die Aufbereitung von Wäscheteilen, die im Besitz der Aufraggeberin sind, zuständig und hat diese analog zur Mietwäsche aufzubereiten und zu liefern. Hierbei handelt es sich teilweise z.B. um Kreißbettbezüge, Vorhänge, Servicekleidung. Medizinische Thrombosestrümpfe, Fixiermaterialien usw., die im überwiegenden Anteil (Standardprozess) von einer anderen Wäscherei mit Schwerpunkt für textile Medizinprodukte aufbereitet werden müssen vom Auftragnehmer nur im Ausnahmefall (z.B. Fehlabwurf) aufbereitet und einem Funktionstest unterzogen werden. Näheres kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.