Poland – Hire of buses and coaches with driver – Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2025 – 31 VIII 2026

a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje:  dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania,  dowóz w okresie od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, a także inne przewozy okolicznościowe osób. Gmina Kcynia planuje, w ww. okresie w przedmiocie tego zadania, przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 5 000,00 km.; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się:  dla zakresu określonego w lit. a tiret pierwsze: dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;  dla zakresu określonego w lit. a tiret drugie: dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem(ami). Liczba osób – uczestników tych zajęć / wydarzeń może wynosić od 10 (dziesięciu) do 300 (trzystu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Każdy tego typu dowóz będzie poprzedzony zleceniem Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b tiret pierwsze zawiera załącznik nr 8 do SWZ, a pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia zawiera Rozdział II SWZ (OPZ) oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ; d) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność zmiany ilości bądź konfiguracji tras przewozu (która może wynikać z przyczyn niezależnych od zamawiającego – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zmiany sieci szkół objętych dowozami) – co wymagać będzie użycia większej bądź mniejszej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów (oraz spowoduje podniesienie bądź zmniejszenie maksymalnego limitu dziennego kilometrów oraz przewidywanego średniego wykonania – określonych w załączniku nr 8 do SWZ) – w związku z czym Wykonawca może być wówczas zobowiązany do odpowiedniego dostosowania się do tych okoliczności, w celu prawidłowej realizacji umowy; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #3 SWZ);