Germany – Software package and information systems – SAP Concur - End-to-End-Prozess in SAP/R3

Der Auftraggeber beabsichtigt sein veraltetes und seitens des Herstellers nicht fortgeführte Reisekosten-Tool durch eine native End-to-End-Lösung in dem beim Auftraggeber bereits im Einsatz befindlichen SAP/R3-System zu ersetzen. Hierfür kommt ausschließlich SAP Concur (Concur Holdings (Netherlands) B.V.) in Betracht. Dies aus den folgenden Gründen: - Native Integration von SAP Concur in SAP HCM und SAP FI - Sicherstellung einer korrekten Verbuchung und Datenkonsistenz durch Feedback-Schleifen zwischen den Systemen und somit Korrektur fehlerhafter Daten wie beispielsweise gesperrter Kostenstellen direkt in Concur (kein unnötiger Systembruch) - Realtime-CO-Stammdatenabgleich zwischen SAP und SAP Concur - Automatische Übergabe der für das HCM notwendigen Daten an die Payroll - Erzeugung von A1-Anträge im SAP HCM aus Concur Reiseanträgen - Sollte nach der Auszahlung der Reisekostenabrechnung festgestellt werden, dass z.B. auf ein falsches Projekt kontiert wurde oder dass vergessen wurde ein Beleg hinzuzufügen, besteht die Möglichkeit, die Abrechnung in SAP Concur wieder zu öffnen und die Anpassung durchzuführen. Im Hintergrund werden im Rahmen des Delta Posting die Umbuchungen automatisiert in SAP umgebucht. Eine native Lösung, die einen End-to-End-Prozess im bestehenden SAP/R3-System/ SAP ERP abbilden kann, ist derzeit ausschließlich seitens SAP am Markt verfügbar.