Poland – Property management services of real estate on a fee or contract basis – Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Siemianowice Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania zasobem mieszkaniowym Gminy Siemianowice Śląskie, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu w szczególności: 1)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości, 2)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, 3)bieżące administrowanie nieruchomością, 4)utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, 5)zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, zwanymi dalej „usługami zarządzania” lub „zarządzaniem”, obejmujące zasób, w skład którego wchodzą: a) nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego, b) nieruchomości mieszkalne, opróżnione, niezagospodarowane, c) nieruchomości zabudowane budynkami niemieszkalnymi będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego, d) nieruchomości zabudowane budynkami niemieszkalnymi będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – puste, e) inne nieruchomości (obiekty budowlane) w rozumieniu ustawy Prawo budowlane będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego np. garaże, kioski, f) nieruchomości niezabudowane będące własnością Zamawiającego lub w posiadaniu Zamawiającego. g) lokale komunalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowiące własność Zamawiającego, h) Lokale użytkowe w budynkach wspólnot lokali użytkowych. 2. Zestawienie powierzchni zarządzanego zasobu: 1) nieruchomości zabudowane budynkami mieszkalnymi, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – o powierzchni 341 489,74 m², 2) nieruchomości mieszkalne, opróżnione, niezagospodarowane – o powierzchni 2 378,25 m² 3) nieruchomości zabudowane budynkami niemieszkalnymi, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – o powierzchni 6 304,91 m², 4) nieruchomości zabudowane budynkami niemieszkalnymi, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – puste – o powierzchni 651,75 m², 5) inne nieruchomości (obiekty budowlane) w rozumieniu ustawy Prawo budowlane będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego np. garaże, kioski – o powierzchni 9 860,19 m², 6) nieruchomości niezabudowane, będące własnością Zamawiającego lub będące w posiadaniu Zamawiającego – o powierzchni 9 021,97 m², 7) lokale komunalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowiące własność Zamawiającego – o powierzchni 63 068,15 m², 8) lokale użytkowe w budynkach wspólnot lokali użytkowych – o powierzchni 836,24 m² 3. Ilekroć w niniejszej SWZ występuje pojęcie powierzchni, należy przez to rozumieć: a) w przypadku lokali – powierzchnię użytkową lokalu w rozumieniu Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, b) w przypadku budynków mieszkalnych i niemieszkalnych – sumę łącznej powierzchni w budynkach oraz łącznej powierzchni nieruchomości wspólnych, c) w przypadku innych obiektów budowlanych, o których mowa w pkt 2 ppkt 5) powyżej – powierzchnie obiektu mierzoną po wewnętrznej długości jego ścian, d) w przypadku nieruchomości niezabudowanych – powierzchnię mierzoną po długości granic tych nieruchomości. 4. Podane powyżej wielkości powierzchni zostały określone według stanu na dzień 22.11.2024 r. i stanowią podstawę do obliczenia ceny oferty. Adresowy wykaz powierzchni przekazanej w zarządzanie zawierają Załączniki nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 do projektowanych postanowień umowy w odniesieniu do Część 1. Sumaryczne zestawienie powierzchni zarządzanego zasobu, stanowiącej podstawę kalkulacji wynagrodzenia, zestawienie lokalnych kotłowni i wymienników ciepła, przekazanych w zarządzanie, zakres czynności administracyjnych, zakres wykonywania czynności związanych z windykacją zaległych należności z tytułu czynszu i opłat od czynszu niezależnych (w tym eksmisja z lokalu), jak również czynności związanych z windykacją odszkodowania należnego za bezumowne korzystanie z lokalu wraz z opłatami, zakres wykonywania czynności związanych z prowadzeniem spraw finansowych, zakres wykonywania czynności zapewniających prawidłową eksploatację zarządzanego zasobu, zakres czynności związanych z zapewnieniem bieżącego utrzymania, sposób zapewnienia wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw i świadczenia usług oraz usuwania awarii w zarządzanym zasobie, wytyczne dotyczące udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość jest mniejsza niż 130 000,00 PLN netto, procedura udzielania zamówień których wartość jest mniejsza niż 130 000,00 PLN netto, wytyczne dotyczące usuwania awarii, wytyczne dotyczące egzekwowania spełnienia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości, procedura udzielania kontrasygnat do umów i zleceń zawieranych w imieniu i na rzecz Gminy Siemianowice Śląskie na roboty budowlane, dostawy, pozostałe usługi skutkujące wydatkami z budżetu miasta umowa powierzania przetwarzania danych osobowych stanowią Załączniki od nr 2 - 11 do projektowanych postanowień umowy w odniesieniu do Części 1. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Dodatek nr 4a do SWZ, 6. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,187554,782810c9530126edac486ec609ff70e5.html