Poland – Event services – Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące zorganizowania stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego Ministerstwa Zdrowia podczas cyklu maksymalnie 20 spotkań/imprez w 2024 r., na potrzeby realizacji kampanii społecznej „Planuję długie życie” (PDŻ), na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych (...)

1. Zamawiający zakłada organizację i obsługę od 1 do maksymalnie 20 spotkań/imprez lub do wykorzystania kwoty budżetu założonego na ten cel. 2. Imprezy odbywać się będą w 2024 r. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i będą miały charakter: a) imprez plenerowych, b) imprez w obiektach zamkniętych. 3. Konkretne daty i miejsca poszczególnych wydarzeń zostaną przekazane Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych. 4. Czas trwania poszczególnych imprez: a) imprezy jednodniowe, b) imprezy dwudniowe, c) imprezy trzydniowe. 5. Każde wydarzenie będzie trwać nie krócej niż 5 godzin i nie dłużej niż 10 godzin/1 dzień. Jest to czas dostępności dla uczestników spotkań bez montażu i demontażu stoiska. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę czasu trwania każdej imprezy. 6. Szczegóły poszczególnych imprez wraz z ich godzinami i czasem trwania, dostarczane będą Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych. 7. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Zamawiający wskaże, które z organizowanych wydarzeń będą miały charakter plenerowy, a które zamknięty oraz które z nich będą elementem większego eventu, a które będą stanowiły pojedynczą, odrębną imprezę. 8. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.