Poland – Research and development consultancy services – Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego. Samorząd Województwa Wielkopolskiego podejmuje rolę lidera i koordynatora działań z zakresu podnoszenia innowacyjności i konkurencyjności regionu. Przyjęta w grudniu 2020 roku Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski 2030 (RIS 2030) przedstawia sposób prowadzenia polityki innowacyjnej regionu w okresie do 2030 r. w ramach 6 obszarów priorytetowych, tzw. inteligentnych specjalizacji (IS) tj.: 1. Biosurowce i żywność dla świadomych konsumentów. 2. Wnętrza przyszłości. 3. Przemysł jutra. 4. Wyspecjalizowane procesy logistyczne. 5. Rozwój oparty na ICT. 6. Nowoczesne technologie medyczne. Szczegółowy zakres IS został opisany w RIS 2030 dostępnej jest na stronie http://iw.org.pl/woi/. Na potrzeby rozwoju obszarów inteligentnych specjalizacji, Unia Europejska obliguje regiony do prowadzenia tzw. procesu przedsiębiorczego odkrywania (PPO). Zakłada on m.in. animację różnego typu interakcji środowiska biznesu, nauki i samorządów. Rolą samorządu w tym procesie jest tworzenie warunków do tego typu współpracy w ramach utworzonych gremiów: Wielkopolskie Forum Inteligentnych Specjalizacji oraz Grupy Robocze / Panele / dedykowane poszczególnym obszarom IS. Proces przedsiębiorczego odkrywania jest procesem ciągłym i oddolnym, który wymaga szerokiego konsultowania wyników monitorowania rozwoju innowacji w regionie, wyciągania wniosków i przygotowywania rekomendacji dotyczących kierunków regionalnej polityki proinnowacyjnej. W celu wzmocnienia procesu przedsiębiorczego odkrywania konieczne jest pobudzanie współpracy, podnoszenie kompetencji i umiejętności uczestników procesu, upowszechnienie wiedzy, identyfikacja nowych kierunków badań, eksperymentowanie, konsultowanie wyników monitorowania i aktualizacja obszarów IS. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie nr 1. Zapewnienie Zespołu, który składać się będzie z osoby koordynującej, opiekunów IS oraz ekspertów merytorycznych dla każdej IS i obejmować będzie minimum 10 osób według określonych w SWZ warunków udziału. Zadanie nr 2. Prowadzenie ciągłego naboru osób do udziału w pracach GR IS oraz rekomendowanie osób do Wielkopolskiego Forum Inteligentnych Specjalizacji. Zadanie nr 3. Kompleksowa organizacja spotkań dla GR IS wg wskazanego harmonogramu na lata 2025, 2026 i 2027 - spotkania stacjonarne, spotkania wyjazdowe i spotkania on-line, wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiadających tym spotkaniom usług towarzyszących (szczegóły w SWZ). Zadanie nr 4. Organizacja Wielkopolskiego Forum IS wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiednich usług towarzyszących (szczegóły w SWZ). Zadanie 5. Budowa i prowadzenie serwisu internetowego służącej prowadzeniu PPO w Wielkopolsce oraz jej hostingu. Zadanie nr 6. Przygotowanie opracowań eksperckich związanych z problematyką rozwoju inteligentnych specjalizacji: a) Przygotowanie 3 opracowań w terminach: I kw. 2025, I kw. 2026, I kw. 2027 na temat funkcjonujących w Polsce i Europie min. 6 dobrych praktykach dotyczących proinnowacyjnych rozwiązań w ramach poszczególnych obszarów IS wraz z rekomendacjami dla Wielkopolski. b) Przygotowanie 2 opracowań priorytetowych kierunków badań dla IS na rzecz wzmacniania współpracy sektora nauki i biznesu w IV kw. 2025 r. i IV kw. 2026 r. c) Przygotowanie przewodnika i broszury po IS, ze wskazaniem kluczowych aktorów i osób kontaktowych w najważniejszych obszarach działalności poszczególnych IS. Zadanie nr 7. Realizacja badań z uczestnikami PPO: a) realizacja wywiadów pogłębionych z uczestnikami PPO; b) realizacja anonimowych ankiet oceniających PPO. Zadanie nr 8. Przygotowanie raportów: a) Przygotowanie harmonogramu działań, uwzględniającego zapisy w zadaniach od 1 do 7. b) Przygotowanie raportów podsumowujących prowadzenie PPO. c) Przygotowanie końcowego raportu podsumowującego prowadzenie PPO w latach 2024 do 2027. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia będzie przeprowadzona aktualizacja RIS 2030, co może skutkować modyfikacją opisu, zakresu lub liczby zdefiniowanych inteligentnych specjalizacji. Powyższe zmiany nie wpłyną jednak na wymaganą liczbę osób wchodzących w skład zespołu oraz zadań realizowanych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) jak i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w załączniku do OPZ.