Denmark – Hotel meeting and conference services – Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025

Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven: - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person- og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.