Poland – Seminar organisation services – Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji w formule hybrydowej (sala konferencyjna + on-line) Programu „Zdrowie" w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021

1. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę konferencji dwudniowej w formule hybrydowej (stacjonarnie + on-line) w Warszawie. Zamawiający przewiduje udział w konferencji 280 uczestników (tj. 130 uczestników na sali konferencyjnej + 150 uczestników w formie on-line), zastrzega się jednak, że liczba ta może ulec zmianie: a) liczba wszystkich uczestników konferencji: maksymalnie – 336, minimalnie – 224, b) uczestnicy konferencji online: maksymalnie – 180, minimalnie - 120, c) uczestnicy konferencji stacjonarnie: maksymalnie – 156, minimalnie – 104. 2. Wykonawca zapewni wyżywienie, obsługę wydarzenia, również techniczną, będzie odpowiedzialny za koordynację całości prac nad imprezą i usług dodatkowych (w tym m.in.: zapewnienie rejestracji stacjonarnej i online dla uczestników, wykonanie dedykowanej strony internetowej, zapewnienie tłumaczy, rekrutacja uczestników, prelegentów, moderatorów i prowadzącego – dokładny zakres usług opisany w OPZ). Celem ogólnym konferencji jest podsumowanie Programu „Zdrowie”, a także zrealizowanych w jego ramach dwóch projektów predefiniowanych pn.: „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” oraz „Zdrowy styl życia dzieci i młodzieży”. 3. Konferencja organizowana jest dla m.in: • Przedstawicieli decydentów zdrowia na szczeblu centralnym i lokalnym, • Przedstawicieli organizacji pozarządowych działających w sferze profilaktyki zdrowotnej, • Przedstawicieli instytucji samorządowych, • Przedstawicieli Beneficjentów Programu Zdrowie, • Przedstawicieli Partnerów w projektach, • Przedstawicieli Darczyńców, • Przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia, • Przedstawicieli Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, • Organizacji międzynarodowych, ponadnarodowych i agend rządowych, • Przedstawicieli środowiska badawczego/akademickiego. 4. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 26.04.2024 r.