France – Repair and maintenance services of security equipment – Contrat de vérifications périodiques et de maintenance des installations de détection automatique d'incendie certifiées N7/APSAD du Marché International de Rungis

Le présent contrat impose au Titulaire la vérification semestrielle des installations de détection automatique d’incendie constituées d’environ 55 centrales et 11 000 points de détection incendie. A la suite des vérifications périodiques, le Titulaire devra réaliser les réparations dues au titre du contrat, transmettre les éventuels devis pour les prestations hors forfait dans un délai d’une semaine et être force de proposition pour améliorer en permanence les installations et la maintenance préventive. Ceci pour conserver les installations, sous contrôle, en ordre de bon fonctionnement et en maitriser leur état. Les vérifications devront être conformes aux recommandations R7/APSAD. Par ailleurs, les principales prestations à réaliser sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Identification de l’ensemble des équipements avec l’aide du prestataire existant et en fin de mission ; - Création d’une base de données numérique comprenant les équipements de détection incendie avec leurs caractéristiques et spécificités ; - Mettre en place un outil informatique capable de stocker toutes les informations nécessaires à la gestion du contrat et classées par bâtiment (Dossier technique et caractéristiques des équipements, fiches de vérifications semestrielles, plan de maintenance préventive, devis de réparation, commandes, factures, PV de réception, PV de levée des réserves, …) ; - Mettre en place un dispositif permettant de tracer au fil de l’eau et d’archiver sur une base de données, tous les évènements d’alarmes « Feu » et de « dérangements » issus de tous les équipements de détection incendie multimarques, associé à un logiciel de gestion et d’analyse des informations stockées pour répondre aux objectifs de résultats imposés au contrat. Cet outil devra être développé et installé dans les 6 premiers mois du contrat. Il facilitera la maitrise de l’état de bon fonctionnement et des alarmes émises par les centrales de détection incendie multimarques. Les alarmes reçues pourraient être mises à disposition d’autres outils de type supervision ; - Disposer d’une équipe de techniciens suffisante pour assurer les vérifications semestrielles, assurer la maintenance préventive, réaliser les dépannages au quotidien, planifier les campagnes de travaux et proposer des éventuelles améliorations, garantir la continuité de la certification N7/APSAD des installations existantes et après d’éventuelles extensions ou modifications ; - Chiffrer et réaliser des travaux d’extension d’installations existantes de type privatives (chez les locataires) ou d’installations sous contrat suivant le Bordereau de Prix Unitaires annexé au contrat ; - Le contrat intègre également le remplacement/reconditionnement annuel de 33% du parc des détecteurs de fumée à titre préventif ; - Assurer l’astreinte ; - Rendre compte mensuellement sur l’avancement des vérifications et des travaux de maintenances proposés et semestriellement pour planifier les investissements et grosses réparations nécessaires au bon fonctionnement des équipements ; - Tenir à jour le tableau de suivi des vérifications avec anomalies/devis/commande/facture associées ; - Tenir à jour le tableau de suivi des dépannages : devis/commande/facture associée ; - Tenir à jour le tableau de suivi du remplacement des détecteurs de fumée par bâtiment.