Poland – Event services – Kompleksowa organizacja minimum 1, a maksymalnie 3 dwudniowych posiedzeń gremiów związanych m.in. z realizacją programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 lub Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM), na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego.

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowa organizacja minimum 1, a maksymalnie 3 dwudniowych posiedzeń gremiów związanych m.in. z realizacją programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 lub Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM), na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy wraz z możliwością skorzystania z prawa opcji do 12 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Każde posiedzenie będzie zorganizowane dla maksymalnie 90 osób, z zastrzeżeniem zapisów w SOPZ. 2. Przez organizację każde posiedzenia należy rozumieć zapewnienie przez Wykonawcę: a) Sali konferencyjnej z wyposażeniem b) Wyżywienie (w tym 2 obiady, kolacja, zimna płyta i przerwa kawowa ciągła) c) Noclegów (1 dla każdego z uczestników posiedzenia) d) Miejsc postojowych e) Przestrzeni biurowej dla Zamawiającego f) Przygotowania recepcji obsługi posiedzenia g) Oznaczenia miejsca posiedzenia h) Wyznaczenia koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym i) Transport uczestników na/z posiedzenia, rejestrację audio posiedzenia i nocleg w przeddzień posiedzenia – Zamawiający może skorzystać z tego elementu albo go ograniczyć. 3. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe (tj. organizacja minimum 1 a maximum 3 posiedzeń dwudniowych) i na warunkach takich samych jak dla zamówienia podstawowego, w okresie kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia. W takim przypadku 12 miesięcy zamówienia opcjonalnego będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego. 4. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie polegało na powtórzeniu zamówienia podstawowego, w okresie kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia (wówczas 12 miesięcy będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony, jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.