Belgium – Luncheon vouchers – Vergabe eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags über Ausgabe von Essensgutscheine im elektronischen Format

Leistungsbeschreibung Die hier angegeben Zahlen dienen nur der Einschätzung des Auftragsvolumens. Sie sind für den Auftraggeber nicht bindend. 1 Allgemeines Ausgeschrieben ist die Ausgabe von Essengutscheinen in elektronischer Form an die Mitarbeiter des Zentrums der Deutschsprachigen Gemeinschaft für Kinderbetreuung, einer Einrichtung öffentlichen Interesse im Sinne von Artikel 86 ff. des Dekrets vom 25. Mai 2009 über die Haushaltsordnung der Deutschsprachigen Gemeinschaft. Pro geleistetem Arbeitstag von 3 Stunden erhält jedes Personalmitglied einen Essensgutschein, wobei der Nominalwert eines Gutscheins vor der Stufe des Mitarbeiters abhängt, siehe Lastenheft. Jede Änderung dieser Beträge wird mindestens einen Monat vor Bestellung mitgeteilt. Die Gültigkeit eines Essensgutscheins beträgt min. 1 Jahr und bei der Zahlung werden automatisch erst die Essensgutscheine mit der kürzesten Restlaufzeit genutzt. 2. Karten Jeder Mitarbeiter erhält eine Karte, mittels der er die Essensgutscheine als Zahlungsmittel nutzt. Die Karten haben eine Gültigkeitsdauer von mindestens 2 Jahren. Die Karten sind nominativ. Es gibt abgesehen vom Guthaben keinen Mindest- oder Maximalbetrag, der mit der Karte gezahlt werden kann. Sie sind kompatibel mit den gängigen Zahlungsterminals und ermöglichen sowohl ein kontaktfreies Zahlen wie auch online Zahlungen. Das Zahlungssystem der Essensgutscheine ermöglich sichere Transaktionen: - der Inhaber der Karte kann einen Pin-Code einstellen und diesen bei Bedarf anpassen; - es steht ein kostenloses, schnelles und einfaches System zum Sperren der Karte Typ Card Stop zur Verfügung, das bei Verlust oder Diebstahl unmittelbar genutzt werden kann; - die Daten der Kartennutzer dürfen nicht Dritten übermittelt werden oder zum Profiling von Konsumenten genutzt werden. Zusätzlich zum Card Stop kann auch die Personalabteilung des Zentrums die Karten bei Bedarf aktivieren und deaktivieren. 3. Zugänglichkeit von Informationen Die Nutznießer werden über jede Gutschrift auf ihrem Benutzerkonto zeitnah informiert (z.B. per E-Mail). Jedem Nutznießer von Essensgutscheinen muss es möglich sein, seine Informationen schnell und unkompliziert über einen sicheren Weg einsehen zu können. Dazu gehört mindestens das verbleibende Guthaben, die Gültigkeit der Essensgutscheine sowie eine Auflistung der letzten Zahlungen. Kurz vor dem Ablauf von Essensgutscheinen wird der Nutznießer vom Anbieter über das Ablaufdatum informiert. 4. Bestellung von Essensgutscheinen Die Plattform, über die der Arbeitgeber neue Personalmitglieder meldet und Essensgutscheine bestellt ist verständlich und leicht in der Anwendung. Sie ist abgesichert und ermöglicht eine einfache Bestellung.