Poland – Event services – Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami.

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz MKiŚ, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, obejmujących w szczególności: 1) rezerwacja i najem sal konferencyjnych; 2) aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; 3) zapewnienie wyżywienia dla uczestników wydarzeń; 4) zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wydarzeń; 5) organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; 6) zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; 7) zabezpieczenia wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); 8) zapewnienie obsługi Zlecenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi Zlecenia Wydarzenia pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu przyjęcia Zlecenia do jego zakończenia w celu prawidłowej realizacji Zlecenia; 9) zapewnienie usługi koordynacji w miejscu wydarzenia; 10) zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, hostessy, przewodnika itp.