Germany – Washing and dry-cleaning services – Zeitvertrag Pflege, Aufbereitung, Wartung und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Einsatzkräfte von Feuerwehr und Rettungsdienst

Die Feuerwehr Velbert plant, im Rahmen eines offenen Verfahrens, die Vergabe eines Zeitvertrags für die Aufbereitung der Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsatzbekleidung, über einen Zeitraum von zunächst 3 Jahren, durchzuführen. Im gegenseitigen Einvernehmen besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Grundlegender Bestandteil ist die Pflege, Aufbereitung, Wartung, Reparatur und Dokumentation der persönlichen Schutzausrüstung der Einsatzkräfte sowie die Durchführung der Transportlogistik gemäß den Angaben des Leistungsverzeichnisses. Die Möglichkeit der hygienischen Aufbereitung mittels LCO2 Verfahren (oder mindestens gleichwertiges Reinigungsverfahren) muss gegeben sein. Für die Einsatzbekleidung des Rettungsdienstes ist ein geeignetes, elektronisch steuerbares Schranksystem bereitzustellen, welches eine Auswertung des Bekleidungsumlaufs und eine Bestandsverwaltung ermöglicht. Einsatzbekleidung für den Brandschutz und die technische Hilfeleistung wird für die rund 450 Mitarbeiter in Form von personalisierter Schutzkleidung vorgehalten. Im Rettungsdienst wird die Schutzkleidung als zentraler Bekleidungspool geführt und umfasst rund 2500 Bekleidungsstücke. Neben der regulären Wäscheaufbereitung werden Expresslieferungen gefordert, in denen der Auftragnehmer, spätestens drei Stunden nach Anforderung, die Einsatzbekleidung beim Auftraggeber abholen und 24 Stunden später gereinigt und geprüft ausliefern muss. Es wird ein fester Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit gefordert, sowie eine telefonische 24/7 Erreichbarkeit für die Anforderung von Expresslieferungen. Telefonische Hotlines sind nicht zulässig. Die Dokumentation und Bestandsverwaltung erfolgt in einer, durch den Auftragnehmer bereitgestellten, Online-Plattform (Cloud-Lösung). Der Auftragnehmer verpflichtet sich diesbezüglich, zur vollständigen Einhaltung der Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Angebotsabgabe sind unter anderem folgende Dokumente und Nachweise einzureichen: • Technischer Nachweis zur Anwendung der LCO2 Behandlung in den Reinigungsgeräten (Waschmaschinen) oder gleichwertig. • Umsetzungskonzept für die im LV geforderten Angaben • Produktbeschreibung des zur Verwendung kommenden Schranksystems für die Einsatzbekleidung des Rettungsdienstes • Nachweis der regelmäßigen Überprüfung der Desinfektionsverfahren mittels Abklatschtests durch autorisierte Institute • Gültiges Gütezeichen RAL-GZ 992/1 sowie gültiges RAL-Hygienezeugnis Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2 der Gütegemeinschaft sachgemäße Waschpflege e.V. für alle Betriebe • Nachweis der Hautverträglichkeit und Zertifizierung der Waschmittel/-verfahren gemäß RKI Liste • Nachweis technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO • Muster eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO