Poland – Training services – Kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych (spotkań szkoleniowych wraz z modułem integracyjnym, zwanych dalej „Szkoleniami Wyjazdowymi”,) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności: usług szkoleniowych, transportowych, restauracyjnych i hotelarskich. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Szkoleń Wyjazdowych w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 3. Wstępna liczba i tematy Szkoleń Wyjazdowych, zaplanowanych do realizacji została określona w Zestawieniu Szkoleń Wyjazdowych w Rozdziale II ust. 1 OPZ. 4. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres: 1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego; 2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego, 3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla trzech grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres”, „Nonviolent Communication” oraz „Przywództwo sytuacyjne wg K. Blancharda” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie. 5. Dokładna liczba uczestników danego Szkolenia Wyjazdowego oraz liczba pokoi jednoosobowych, o której mowa w ust. 4, zostanie każdorazowo potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie bieżących potrzeb wraz z zaakceptowanym programem szkolenia, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem realizacji Szkolenia Wyjazdowego. 6. Zamawiający informuje, że łączna liczba Szkoleń Wyjazdowych i uczestników w ramach wszystkich Szkoleń Wyjazdowych wyniesie: 1) minimalnie 385 osób, a maksymalnie 435 osób w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie dodatkowo 50 osób w ramach Szkoleń Wyjazdowych realizowanych w zakresie prawa opcji), bez podziału uczestników na poszczególne terminy i miejsca szkoleń; 2) minimalnie 34 Szkolenia Wyjazdowe, bez podziału na poszczególne tematy Szkoleń Wyjazdowych, a maksymalnie 45 Szkoleń Wyjazdowych w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie 4 Szkolenia Wyjazdowe w ramach prawa opcji (po wykorzystaniu przez Zamawiającego maksymalnej liczby szkoleń w ramach zamówienia podstawowego), które zostaną zrealizowane w zakresie wybranym ze wszystkich tematów szkoleń przewidzianych w Przedmiocie zamówienia.