Germany – Exhibition, fair and congress organisation services – AA-RV für das Programm Bring climate, peace and security to action

Die Leistungserbringung soll in 3 Arbeitspakete - Arbeitspaket 1 "Wissensvermittlung, Kapazitätsaufbau und Wissensausbau im Bereich Klima, Frieden und Sicherheit" - Arbeitspaket 2 "Dialog und Verankerung" - Arbeitspaket 3 "Vorausplanung und Anpassung aktueller und zukünftiger Beauftragungen an politische Prozesse." gegliedert werden, die je nach Haushaltlage auch einzeln abgerufen werden können. Eine Mindestabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung ist nicht vorgesehen und soll bedarfsgerecht zu Beginn eines jeden Projektzyklus neu festgelegt werden. Details der Vertragserfüllung erfolgen entsprechend des außenpolitischen Bedarfs und werden immer nach Absprache mit dem Auftraggeber durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragserfüllung ein begleitendes Monitoring zu etablieren und nach Vertragserfüllung die Leistung zu evaluieren. Dies kann auch durch unabhängige Dritte erfolgen. Ein jährlich durchzuführender Planungs- und Koordinierungsworkshop zwischen AN und AG soll die Ergebnisse (Lessons Learned) des vergangen Programmzyklus zusammentragen und für die Planung zukünftiger Abrufe dienen. Die AN hat hierzu entsprechende Planung vorzunehmen und umzusetzen. Vor dem Abruf der jährlichen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung muss der Umfang des Leistungsabrufs durch die AG festgelegt werden. Im Rahmen dessen stellt die AN für die Leistungserbringung benötigtes Projektpersonal zusammen und stellt dieses der AG im Vorfeld eines Abrufs eines Einzelauftrags vor. Der Einsatz des vorgestellten Projektpersonals bedarf der Genehmigung durch die AG.