Poland – Software package and information systems – Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu na okres 24 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej - OPZ). 2. Wymagania ogólne: 1) Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi i opłatami za korzystanie ze środowiska w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie – Lublin, ul. Artura Grottgera 4 oraz w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14 i Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Chełmie przy Placu Niepodległości 1, a także Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Zamościu przy ul. Partyzantów 94, w terminie do 30 dni od zawarcia umowy. System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę. Wdrożenie obejmuje przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych z obecnie eksploatowanego systemu o nazwie SOZAT (szczegóły dotyczące baz danych oraz obecnie eksploatowanego systemu znajdują się w rozdziale VIII OPZ). 2) Wykonawca dostarczy licencje stanowiskowe na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, jednakże nie wcześniej niż od dnia 08.09.2025 r. Wykonawca dostarczy licencje zgodnie z wykazem podanym w rozdz. VI „Wymagania organizacyjne” na będące częścią systemu informatycznego programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatą produktową, opłatą za publiczne kampanie edukacyjne, opłatą recyklingową, opłatą SUP, opłatą depozytową oraz opłatą rejestrową i roczną BDO. W/w programy posłużą do weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze (ochrony środowiska, jednostek administracji samorządowej, Budżet Państwa oraz wyodrębnionego rachunku zarządu województwa), wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu, wspomagania procesu windykacji, importu/eksportu przelewów elektronicznych do/z MultiCash, sporządzania sprawozdań (OŚ-4; OŚ-4 p/g, OŚ-Op2, RbN; RbZ), zbiorczych sprawozdań o bateriach i akumulatorach oraz zużytych bateriach i zużytych akumulatorach, sporządzania wykazów o zakresie korzystania ze środowiska przez użytkownika publicznego. 3) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w Oprogramowaniu w stosunku do zmian prawnych przez okres licencjonowania. 3. Wymagania systemowe i sprzętowe 1) Programy będące częścią systemu informatycznego mają działać na platformie sprzętowej kompatybilnej ze środowiskiem Win10/Win11 na stacjach roboczych, natomiast po stronie serwera w środowisku Windows Serwer 2019 lub wyższej i bazy danych MS SQL 2016 lub wyższej. 4. Wykonawca w okresie 24 miesięcy zapewnia Zamawiającemu niewadliwe funkcjonowanie systemu informatycznego, oraz zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz serwisu na zasadach określonych w OPZ i IPU. 5. W okresie, o którym mowa w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest także: 1) przeprowadzić do 4 przeglądów serwisowych Oprogramowania, co najmniej raz na 6 miesięcy w terminach i lokalizacjach uzgodnionych pomiędzy Stronami. Prace serwisowe mogą odbywać się w formie zdalnej. 2) dokonywać aktualizacji Oprogramowania i zapewniać jego zgodność z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i UE. Aktualizacje powinny być wprowadzone najpóźniej w terminie 30 dni liczonych od dnia ogłoszenia nowego lub zmienionego aktu prawnego. 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w dwóch równych transzach (po 50% wartości całkowitego Wynagrodzenia na następujących zasadach: 1) I transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń; 2) II transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej; 7. Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 8. Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy. 9. Pozostałe informacje zawarte są w treść Rozdziału III SWZ.