Finland – Software package and information systems – Henkilöturvaratkaisun hankinta

Espoon kaupunki, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Espoo Catering Oy ja Weegee Oy (kaikki yhdessä myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöturvaratkaisujärjestelmästä ja siihen liittyvistä laitteista palveluna. Hankinnan kohde koostuu erilaisiin ja erilaajuisiin henkilöturvaratkaisuihin sisältyvistä laitteista, niissä tarvittavista sovelluksista ja sovelluspalveluista sekä ratkaisuiden toteutukseen ja ylläpitoon liittyvistä asiantuntijatöistä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle (alv 0 %) on 2 265 000 euroa, josta Espoon kaupungin osuus on 2 130 000 euroa, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osuus on 65 000 euroa, Weegee Oy:n osuus on 40 000 euroa ja Espoo Catering Oy:n osuus on 30 000 euroa. Ennakoidun arvon laskennassa on huomioitu mahdollinen tulevaisuuden kasvava henkilöturvaratkaisujen tilaustarve. Espoon kaupunki ennakoi, että erityisesti koulujen ja asiakaspalvelua tarjoavien toimipisteiden henkilöturvaratkaisuja voidaan tarvita tulevaisuudessa merkittävästi laajemmin, ja tämä on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Viime vuosina Espoon kaupunki on tilannut henkilöturvaratkaisuja noin 60 000-100 000 eurolla vuosittain. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue liittyy hankintaan ainoastaan niiltä osin kuin kilpailutettavat henkilöturvaratkaisut tulevat palvelutorien käyttöön. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ei tee sopimuskaudella tilauksia, vaan tilaukset palvelutoreihin liittyen hoitaa Espoon kaupunki. Espoon kaupunki tekee Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta hankintapäätöksen (mukaan lukien mahdolliset myöhemmät optiopäätökset), allekirjoittaa edellisiin liittyvät tarvittavat asiakirjat ja tekee hankintasopimuksen sekä vastaa sopimuskauden aikaisesta sopimus- ja toimittajahallinnasta.