Belgium – Surveillance and security systems and devices – Raamovereenkomst met één ondernemer voor levering, plaatsing en onderhoud van bewakings- en overlastcamera's op diverse locaties te Aarschot

Het stadsbestuur Aarschot wenst in te zetten op de preventie en beheersing van overlast om de leefbaarheid in de stad te verhogen en een veilige omgeving te creëren. Naast preventieve maatregelen om overlast zoals sluikstorten, vandalisme, enz. terug te dringen, wenst de stad bijkomende camera’s te plaatsen op overlastgevoelige plekken. De plaatsing van camera’s heeft tot doel: 1. Veiligheid verbeteren: Camera's kunnen helpen bij het voorkomen en opsporen van criminaliteit, zoals diefstal en vandalisme; 2. Overlast beheersen: Ze kunnen bijdragen aan het verminderen van overlast door ongewenste gedragingen in openbare ruimtes; 3. Bewijsmateriaal bieden: In geval van incidenten kunnen de opnames dienen als bewijsmateriaal voor politie en justitie; 4. Publieke veiligheid: Ze kunnen de algemene veiligheid en het welzijn van bewoners en bezoekers verhogen; 5. Beheer en toezicht: Camera's kunnen helpen bij het beheren van openbare ruimtes en het handhaven van regels en voorschriften; 6. Standaardisatie door de integratie van bestaande camera’s in het nieuwe VMS. De aanbesteder wenst hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten voor de plaatsing van camera’s met onderhoudscontract op diverse sites, straten, gebouwen in Aarschot, alsook voor projecten die momenteel nog in ontwikkeling zijn (vb. de Laaksite, Schoonhoven) en die pas zullen voltooid worden tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst. De voorziene locaties worden opgedeeld in projectzones, waarbij telkens de doelstelling of functie van het gebruik van de camera’s wordt aangegeven. De inschrijver dient per projectzone een cameraplan op te maken en de voor die locatie meest aangewezen oplossing voor te stellen, die minstens de volgende factoren bevat: - Een cameraplan met duidelijk FOV inclusief een opslag- en bandbreedteberekening; - Totale projectkost; - Benodigde IT componenten per locatie; - De nodige grondwerken; - Alle randinfrastructuur, nodig voor de installatie van de camera’s zoals ophangbeugels, bevestigingspalen, bekabeling, …; - Software. Naast de plaatsing van nieuwe camera’s zullen bestaande camera’s moeten geïntegreerd worden in een centraal systeem. Per camera staat verder gespecifieerd via de DORI-methode welke nauwkeurigheid de beelden dienen te hebben.  Binnen de aangeboden camera’s zullen er verschillende types voorzien moeten worden. Deze types dienen aangepast te worden aan de functie die ze moeten opnemen in overeenstemming met de volgende vereisten:  - Algemeen overzicht (observatie); - Herkennen van personen en leesbare nummerplaat (dit betekent niet automatisch dat het stadsbestuur de ANPR functionaliteit of gezichtsherkenning zal gebruiken, het moet mogelijk zijn) (identificatie). Bijkomend voorziet de inschrijver een onderhoudscontract om de software en hardware te voorzien van updates en upgrades. In de gunningsfase worden in de technische bepalingen de verschillende locaties vermeld met inbegrip van een plan en het doel per locatie. Het is de bedoeling dat de inschrijver per locatie de beste oplossing voorstelt met de kennis uit het bestek en na een voorafgaand en verplicht plaatsbezoek. Bij de selectieleidraad worden de plannen en de info over de locaties toegevoegd als illustratie, zodat de geïnteresseerden zich al een goed beeld kunnen vormen van de opdracht. In de gunningsleidraad zal deze info meer uitgewerkt worden in de technische bepalingen. De camera’s komen in beheer bij de stad Aarschot, die de beelden retroactief zal bekijken in geval van calamiteiten. De lokale politie Aarschot wil evenwel te allen tijde de mogelijkheid hebben om de beelden van de camera’s van sommige locaties in realtime te bekijken na goedkeuring van het stadsbestuur. De inschrijver dient in de offerte de exportfunctionaliteit duidelijk aan te geven: de data van de camera’s dienen op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier overdraagbaar te zijn tussen de stad Aarschot en de lokale politie Aarschot.