Finland – Administration, defence and social security services – Asiantuntijapuitejärjestely — Metsähallitus — Finland Defense Contract
openopen
Finland – Administration, defence and social security services – Asiantuntijapuitejärjestely
🇫🇮Metsähallitus·Finland
Full Description
Hankinnalla haetaan prosessien kehittämisen asiantuntijoiden muodostamaa tiimiä. Odotamme toimittajalta prosessien ja järjestelmäkokonaisuuden kehittämistarpeisiin nähden tarkoituksenmukaisia ja kokeneita asiantuntijoita. Asiantuntijoilta odotetaan vahvaa kokemusta erityisesti digitalisaation mahdollisuuksia hyödyntävästä älykkäiden prosessien mallintamisesta ja kehittämisestä toteutetuiksi järjestelmäratkaisuiksi asti. Asiantuntijoiden tulee hallita tarkoituksenmukaiset kehittämiseen liittyvät menetelmät, teknologiat sekä työskentelyalustat. Prosessien kehittämisen osa-alueisiin liittyvät tarpeet on tarkemmin kuvattu alla. Prosessien mallintaminen ja kehittäminen toteutetaan tilaajan eri tiimejä ja asiantuntijoita sekä tarpeellisilta osin myös tilaajan kumppaniorganisaatioita osallistavien työpajojen avulla. Järjestelmäkehitystyö tapahtuu moniosaajatiimeissä. Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat: • Johtava prosessikehittäjä (osaamistaso 4) • Prosessikehittäjä (osaamistaso 3) • Prosessivalmentaja (osaamistaso 3).
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntijoita valmentamaan Metsähallituksen organisaatiota, tiimejä ja tiimiläisiä työilmapiirin parantamisessa ja tiimidynamiikan rakentamisessa sekä jatkuvan oppimisen mallin, periaatteiden ja käytänteiden rakentamisessa osaksi organisaatiokulttuuria. Haettavat roolit tälle osa-alueelle ovat: • Työyhteisövalmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimien sisäisen ja tiimien välisen vuorovaikutuksen kehittämiseen, palautekulttuurin kehittämiseen, työntekijöiden itsetuntemuksen ja henkilökohtaisen kasvun tukemiseen sekä työyhteisön ristiriitatilanteiden ratkaisemiseen. • Osaamisen kehittämisen valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. osaamisen johtamisen ja jatkuvan oppimisen kulttuurin rakentamiseen, organisaation strategisten osaamisten tunnistamiseen ja kehittämiseen sekä erilaisten mentorointi-, tutorointi- ja valmennusohjelmien suunnitteluun ja toteutukseen.
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntijoita valmentamaan Metsähallituksen organisaatiota ja tiimejä lean/agile periaattein toimivan organisaation toimintamallien (mm. yhdessäohjautuvuus, läpinäkyvyys, kurinalaisuus, lean päivittäisjohtaminen, jatkuva parantaminen), roolien (palveluomistaja, tuoteomistaja, scrum master), ketterien menetelmien (mm. kanban, scrum ja niiden yhdistelmät) sekä seremonioiden (dailyt, weeklyt, sprinttien suunnittelu (sprint planning), demot (sprint review) ja parantaminen (sprint retrospective) ymmärtämiseen, käyttöönottoon ja omaksumiseen osaksi tiimien rutiineja. Toimeksiantoon kuuluu myös tiimien ja tiimiläisten itseopiskelun tueksi tarvittavien kuvitettujen koulutus-/opetusmateriaalien (esim. huoneentaulut, sarjakuvat) tuottoa tavoitelluista toimintamalleista ja menetelmistä. Haettavat roolit tälle osa-alueelle ovat: • 2 kpl Tiimin Agile-valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimien valmentamiseen ketteriin menetelmien sekä niihin liittyvien roolien ja seremonioiden käyttöönotossa ja soveltamisessa tiimien erilaisiin tehtäväkenttiin ja tilanteisiin. • 2 kpl Tiimin Lean-valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimien valmentamiseen lean periaatteiden, menetelmien ja työkalujen sekä niitä tukevien käytänteiden käyttöönotossa ja soveltamisessa tiimien erilaisiin tehtäväkenttiin ja tilanteisiin. • Organisaation Lean/Agile-valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. johdon ja tiimien valmentamiseen tavoitejohtamiseen ja sitä tukevien ketterien menetelmien, toimintamallien ja seremonioiden käyttöönottoon ja soveltamiseen sekä hajautetun päätöksenteon ja jatkuvan oppivan organisaation käytänteiden jalkauttamiseen organisaatiossa.
Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntijoita valmentamaan Metsähallituksen organisaatiota, tiimejä ja johtoryhmiä strategiatyössä, strategisessa palvelumuotoilussa ja johtamisen uudistamisessa. Haettavat roolit tälle osa-alueelle ovat: • Strategiatyön valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. ihmislähtöisen ja henkilöstöä osallistavan strategiatyön valmentamiseen, asiakasymmärryksen ja asiakastarpeiden kytkemisestä osaksi strategiatyötä sekä erilaisiin toimintaympäristöanalyysien ja skenaariosuunnitelmien teon valmentamiseen. • Strategisen palvelumuotoilun valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. palvelukehityksen kytkemisestä osaksi pitkän aikavälin tavoitteita sekä organisaation valmentamiseen palvelumuotoilun ja asiakasymmärryksen hyödyntämisessä käyttäjäkeskeisten ratkaisujen luomisessa. • Uudistuvan johtamisen valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. johtajien, esihenkilöiden ja organisaation valmentamiseen johtamisen paradigman muutoksessa, johtoryhmien valmentamisen lean/agile-periaatteiden ja menetelmien juurruttamiseksi osaksi johtoryhmätyöskentelyä sekä systeemisen johtoryhmätyöskentelyn kehittämiseen.
Tämän osa-alueen asiantuntijoilta odotetaan vahvaa kokemusta liiketoiminta-arkkitehtuureista. Asiantuntijoiden tulee hallita tarkoituksenmukaiset arkkitehtuurit. Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat: • Liiketoiminta-arkkitehti. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. liiketoiminnan tarpeiden ja tavoitteiden ymmärtämiseen, kokonaisuuden ja siihen liittyvien järjestelmien suunnitteluun ja kuvaamiseen, nykytilan ja tulevaisuuden vision analysointiin ja tunnistamiseen, kehityskohteiden tunnistamiseen ja priorisointiin sekä strategisten tavoitteiden ja palveluiden yhteensovittamiseen. • Prosessiarkkitehti. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. organisaation prosessien ja IT- ratkaisujen ja tarpeiden yhteensovittamiseen, toimimiseen liiketoiminnan ja IT:n välimaastossa, liiketoiminnan prosessien määrittelyyn, kehitykseen, seurantaan, testaukseen, raportointiin, muutoshallintaan ja parhaiden käytäntöjen jakamiseen sekä toimimiseen teknologian ja liiketoiminnan asiantuntijana. • Ratkaisuarkkitehti. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. teknisten ratkaisujen kuten alustojen, tietovarastojen, integraatioiden yms. suunnitteluun ja toteuttamiseen organisaation tarpeisiin sekä teknisen kokonaisuuden suunnitteluun ja eri järjestelmien ja teknologioiden saumattomasta yhteensovittamiseen.
Kehittämisen ja projektien johtamisen palveluiden työtehtävät ja projektit kohdistuvat Luontopalveluiden, Kiinteistökehityksen ja HR:n projekteihin. Osa-alueella asiantuntijoiden tehtävät voivat kohdistua sekä IT-projekteihin että substanssiin liittyviin projekteihin. Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.: • Projektipäällikkö. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat sekä IT- että substanssin (mm. luontopalvelut, suojelualueet, virkistyskäyttö) projektien johtamiseen sekä ketteriä että perinteisiä projektijohtamisen menetelmiä ja työkaluja käyttäen. • Scrum master. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. tiimin työn tukemiseen, etenemisen esteiden raivaamiseen ja scrum-prosessin tehokkaan toiminnan varmistamiseen. • Tuoteomistaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. kehitystyön / tuotteen suunnitteluun, kehittämiseen ja hallintaan hyvässä yhteistyössä kehitystiimin kanssa. • Kehitysportfolion johtamisen valmentaja. Tämän roolin työtehtävät kohdistuvat mm. valmisteilla olevan kehittämisen portfolion johtamisen tukemiseen.
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat tiedonhallinnan asiantuntijapalvelut. Tiedonhallinnalla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai sen muussa toiminnassa syntyviin tarpeisiin perustuvia toimia ja tietoturvallisuustoimenpiteitä viranomaisen tietoaineistojen, niiden käsittelyvaiheiden ja tietoaineistoihin sisältyvien tietojen hallinnoimiseksi riippumatta tietoaineistojen tallentamistavasta ja muista käsittelytavoista (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019). Tiedonhallintaan kuuluvat olennaisesti tiedon saatavuus ja tiedon luovuttaminen sekä tietoturvan ja tietosuojan toteutuminen. Tiedonhallinnalla pyritään varmistamaan viranomaisen tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely. Julkisuusperiaatteen toteuttaminen on olennainen osa organisaation tiedonhallintaprosesseja. Metsähallitus on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta vaatimusten mukaisesti. Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.: • Tiedonhallinta-asiantuntija.
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut. Metsähallitus on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) tarkoittama hankintayksikkö, joka soveltaa toiminnassaan hankintalakia. Metsähallituksessa hankintoja ohjaa hankintojen johtoryhmä. Hankintojen johtoryhmä tuottaa ohjausdokumentaatiota ja linjaa toimintamalleista sekä painopistealueista. Vastuullisuus on vahvasti läsnä kaikessa Metsähallituksen toiminnassa, myös hankinnoissa. Metsähallituksen jokaisen hankinnan osalta tarkastellaan ennalta määriteltyjen vastuullisuusvaatimusten soveltuminen hankintaan ja suunnitellaan todentamistoimenpiteet. Vastuullisuusvaatimusten käyttöä seurataan ja kehitetään jatkuvasti. Hankinnan kohteena olevat julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut tulevat keskittymään suurelta osin ICT-hankintoihin. Metsähallitus kilpailuttaa vuosittain useita valmisohjelmistoja mutta myös lukuisia ICT-alan asiantuntijapalveluita sekä ICT-laitteita. Hankinnat toteutetaan pääosin avoimella menettelyllä. Kilpailullista neuvottelumenettelyä käytetään silloin, kun hankintalain edellytykset sen käyttämiselle täyttyvät. Haettavat roolit tälle osa-alueelle: • Hankinta-asiantuntija.
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat vaatimustenmukaisuuden (copmpliance), vastuullisuuden ja riskienhallinnan asiantuntijapalvelut. Vastuullisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat vahvasti läsnä kaikessa Metsähallituksen toiminnassa. Metsähallitus on sitoutunut toiminnassaan edistämään YK:n kestävän kehityksen tavoitteita (Agenda 20230) sekä yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia YK:n periaatteita. Lisäksi ympäristövastuuta, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintotapaa koskeva ESG-sääntely siirtää enenevässä määrin yritysvastuun vapaaehtoisia parhaita käytäntöjä osaksi kansainvälistä ja kansallista lainsäädäntöä. Metsähallituksen on osoitettava vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden toteutuminen sekä kuvattava sen varmistamiseen liittyvät prosessit ja vastuut aiempaa kattavammin. Oman toiminnan lisäksi Metsähallituksen rooli erilaisten toimijoiden arvoketjuissa edellyttää tehokkaampaa toimittaja- ja kumppanihallintaa, jotta vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden toteutuminen myös arvoketjussa laajemmin pystytään varmistamaan. Kokonaisuutena hyvän hallinnon merkitys korostuu. Valtiohallinnossa riskienhallinta on osa valtion organisaatioiden johtamista ja ohjaamista. Riskienhallinnan avulla pyritään mahdollistamaan organisaatioiden menestyminen tunnistamalla organisaation toimintaan liittyvät mahdollisuudet ja uhat. Metsähallituksessa riskienhallinta on koordinoitua, systemaattista toimintaa, jonka avulla tunnistetaan, analysoidaan, arvioidaan, käsitellään ja seurataan riskejä. Muuttuva toimintaympäristö ja yleinen maailmanpoliittinen tilanne nostavat riskienhallinnan merkitystä Metsähallituksen tulevaisuuden menestyksen mahdollistajana. Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.: • Compliance-asiantuntija • Riskienhallinnan asiantuntija • Sisäisen valvonnan asiantuntija • Toimittaja-auditoinnin asiantuntija.
Osa-alueen hankinnan kohteena ovat talouden Lean-asiantuntijapalvelut. Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntija tai asiantuntijoita valmentamaan ja kehittämään Metsähallituksen talousyksikköä ja talousyksikön tiimejä lean/agile periaattein toimivan organisaation toimintamallien (mm. yhdessäohjautuvuus, läpinäkyvyys, kurinalaisuus, lean päivittäisjohtaminen, jatkuva parantaminen), ketterien menetelmien (mm. kanban, scrum ja niiden yhdistelmät) sekä seremonioiden (dailyt, weeklyt, sprinttien suunnittelu (sprint planning), demot (sprint review) ja parantaminen (sprint retrospective) ymmärtämiseen, käyttöönottoon ja omaksumiseen osaksi tiimien rutiineja. Toimeksiantoon kuuluu myös tiimien ja tiimiläisten itseopiskelun tueksi tarvittavien kuvitettujen koulutus-/opetusmateriaalien (esim. huoneentaulut, sarjakuvat) tuottoa tavoitelluista toimintamalleista ja menetelmistä. Asiantuntijan tai asiantuntijoiden tulee hallita tarkoituksenmukaiset kehittämiseen liittyvät menetelmät, teknologiat, työskentelyalustat sekä osata soveltaa edellä mainittuja talouden toiminnan kehittämisen ja valmentamisen osalta. Haettavia rooleja tälle osa-alueelle ovat mm.: • Talouden Lean-valmentaja.