Netherlands – Waste and rubbish containers and bins – Leveren en plaatsen minicontainers gemeente Maashorst

De gemeente Maashorst is op 1 januari 2022 ontstaan door een fusie van de voormalige gemeenten Landerd en Uden. De gemeenten Landerd en Uden hebben in het verleden ieder contracten gesloten betreffende de huis-aan-huis afvalinzameling. De gemeente Maashorst sluit per 1 januari 2025 één contract af voor de huis-aan-huisinzameling voor de gehele gemeente. Waarbij in de gehele gemeente op dezelfde wijze de huis-aan-huis afvalinzameling plaatsvindt en waarbij hetzelfde afvalbeleid gevoerd wordt. Om dit te realiseren moeten er bij de inwoners van de voormalige gemeente Landerd nieuwe, gechipte minicontainers voor huishoudelijk restafval en GFT+E geplaatst worden. De gemeente Maashorst wil één partij contracteren die op efficiënte wijze en tegen marktconforme tarieven de nieuwe, gechipte minicontainers levert en plaatst bij de inwoners van voormalig gemeente Landerd. De nieuwe minicontainers moeten door de opdrachtnemer tevens op correcte wijze geregistreerd worden in het bestaande containermanagementsysteem (CMS) van de gemeente. De oude minicontainers moeten daarnaast ingenomen en zoveel mogelijk gerecycled worden. Het is van groot belang dat deze omruilactie soepel verloopt. Afvalinzameling is namelijk een cruciale taak van de gemeente, die correct moet verlopen. Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor heel de gemeente Maashorst de komende vier jaar verzorgt. De opdracht is samengevoegd. De gemeente wil één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgt voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen of omwisselen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omruilactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast. De overeenkomst vangt aan op 1 juli 2024 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 december 2024 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van voormalig gemeente Landerd. De nieuwe inzamelmethode start namelijk op 1 januari 2025. De oude minicontainers worden daarna ingezameld. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever. Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan.