Poland – Solvents – Zakup rozpuszczalników na lata 2024 - 2025 w podziale na pakiety

Wymagania ogólne dla wszystkich rozpuszczalników Dokumentacja Wykonawca w dniu składania ofert dołączy certyfikaty/ świadectwa kontroli jakości dla każdego oferowanego rozpuszczalnika w języku polskim, celem odniesienia się Zamawiającego w sposób jednoznaczny do proponowanych przez Wykonawcę parametrów określonych w specyfikacji, jak również koncesję na obrót paliwami zgodnie z przepisami prawa (o ile dotyczy) Wykonawca wraz z dostawą jest zobowiązany dostarczyć: a) certyfikat analizy/świadectwo kontroli jakości dla rozpuszczalników, uwzględniające dodatkowo trwałość/ważność okresu przydatności danego rozpuszczalnika określonego przez producenta b) kartę charakterystyki w formie papierowej lub elektronicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniające i uchylające dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. Urz. UE L 353/2 z 31.12.2008) oraz Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz.U. 2018 poz. 143). Dostawa Dostawa rozpuszczalników odbywać się będzie sukcesywnie do Oddziałów i Pracowni CLB wskazanych w zamówieniu zgodnie z załącznikiem „Miejsce dostaw”. Maksymalna liczba dostaw nie powinna przekroczyć 3 na każdą Pracownię w poszczególnych Oddziałach CLB. Po stronie Wykonawcy będzie także wniesienie rozpuszczalników w sytuacji ograniczenia kadrowego w CLB, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym bądź mailowym. Minimalna wartość jednego zamówienia wynosić będzie 500,00 zł netto / 615,00 zł brutto. Każdy dostarczony produkt musi posiadać prawidłowe oznakowanie pojemnika zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniające i uchylające dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. Urz. UE L 353/2 z 31.12.2008) oraz Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz.U. 2019 poz. 1225). Rozpuszczalniki w dniu dostawy winny mieć trwałość/ważność nie mniej niż 75 % okresu przydatności określonego przez producenta. Zamawiający wymaga, aby rozpuszczalniki dostarczane były w szklanych opakowaniach. Nie dopuszcza się dzielenia, rozlewania rozpuszczalników do innych pojemników, celem podzielenia między poszczególne Pracownie w obrębie danego Oddziału. Zamawiający dopuszcza dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w tabelach, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość jest zgodna z ilością w opakowaniu, określoną przez Zamawiającego w tabelach. Zamawiający wymaga, aby opakowania szklane po rozpuszczalnikach były odbierane przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy celem ich utylizacji, w max 2 transzach na każdą Pracownię z każdego Oddziału, po telefonicznym lub elektronicznych zgłoszeniu. Wykonawca w ciągu 24 godzin od zgłoszenia winien skontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego, celem ustalenia formalności związanych z odbiorem opakowań szklanych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia odbioru pustych opakowań po rozpuszczalnikach przez Wykonawcę do dwóch lat od zakończenia obowiązywania umowy. Wszystkie czynności wykonane przez Wykonawcę i podwykonawców muszą odpowiadać przepisom polskim i dobrej praktyce międzynarodowej w zakresie bhp i ochrony środowiska Zamawiający dla potrzeb utrzymania ciągłości pracy ma prawo do zmiany w ramach zapotrzebowywanego asortymentu, jednak w taki sposób, aby całkowita kwota nie uległa zmianie. Gwarancja Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia gwarancji zachowania deklarowanych parametrów rozpuszczalników przez cały okres ważności danego rozpuszczalnika. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane użytkowaniem dostarczonych przez Wykonawcę rozpuszczalników, w szczególności za uszkodzenie sprzętu, na których wykonywane są analizy laboratoryjne, wyłącznie pod warunkiem prawidłowego użytkowania rozpuszczalników przez Zamawiającego, zgodnie z ich przeznaczeniem. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane niewłaściwym, niezgodnym z przeznaczeniem użytkowaniem dostarczonych przez Wykonawcę rozpuszczalników. W przypadku stwierdzenia braku odpowiedniej jakości dostarczonego produktu, dostawca zobowiązany jest dostarczyć nowy, spełniający wymagania, w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od daty zgłoszenia. Zgłoszenia dotyczące wystąpienia wad mogą być przekazywane pisemnie, telefonicznie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji, w tym koszty transportu do Wykonawcy oraz dowóz przedmiotu zamówienia do odbiorcy końcowego – obciążają Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby pracownicy działu obsługi klienta porozumiewali się biegle w języku polskim w kontaktach z Zamawiającym. Przez okres gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu bezpłatnych telefonicznych konsultacji związanych z dostarczonym przedmiotem zamówienia