Finland – Real estate agency services on a fee or contract basis – KESKEYTYSILMOITUS: Kiinteistöarviointi- ja konsultointipalvelut

Osa-alue sisältää hankintayksikön hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden vuosittaisen kiinteistöarvioinnin. Yhteensä kiinteistöjä ja kiinteistö-/asunto-osakeyhtiöitä on noin 120-150 kpl ja ne sijaitsevat pääosin pääkaupunkiseudulla. Ensimmäistä arviota suoritettaessa tulee tehdä kohdekäynti. Tämän jälkeen riittää pelkkien tietojen päivitys. Arviokirjat toimitetaan hankintayksikölle vuosittain tammikuun alkuun mennessä. Kiinteistöarvio on laadittava siten, että se mahtuu paperille tulostettaessa korkeintaan kahdelle A4-kokoiselle arkille ilman, että luettavuus kärsii. Arviokirjasta tulee käydä ilmi seuraavat asiat: - Kiinteistötiedot (osoite, kiinteistötunnus, kaavamerkintä, omistaja, tontin pinta-ala, käytetty rakennusoikeus) - Rakennustiedot (vuokrattava pinta-ala, rakennusvuosi, peruskorjausvuosi) - Vuokrasopimustiedot ja hoitokulut (vuokra-ala, pituus, määrä, hoitokulut, verot, vakuutukset) - Arviointi (sopimusvuokra, markkinavuokra, tuottovaade) - Markkina-arvon jakautuminen (rakennuksen ja tontin välillä sekä rakentamattoman tontin ja rakennetun tontin välillä) - Lisäksi kassavirtalaskelma 10 vuodelle Tämän lisäksi palveluntuottajan tulee laatia yhteenveto siitä, millaista arviointimenetelmää kunkin kohteen arvioinnissa on käytetty. Hankinta tullaan toteuttamaan puitesopimuksen mukaisesti yhden toimittajan kanssa. Sopimusaika on kaksi vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus optioon, vuosi kerrallaan, korkeintaan kaksi vuotta (2/1+1).

Osa-alue sisältää hankintayksikön omistuksessa olevan kiinteistövarallisuuden myynti- ja välitystehtävät sekä kiinteistövarallisuuden ostamiseen liittyvät tehtävät. Hankinta tullaan toteuttamaan puitejärjestelyn mukaisesti niin, että hyväksytään maksimissaan kahdeksan toimittajaa. Sopimusaika on kaksi vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus optioon, vuosi kerrallaan, korkeintaan kaksi vuotta (2/1+1). Puitejärjestelyn sisällä tullaan toteuttamaan jokaisen transaktion osalta kevennetty kilpailutus, mikäli hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä palvelun tuottajalla on mahdollisuus muuttaa tarjouksessa annettua hintaa, mikäli siihen esitetään riittävät perusteet ja hankintayksiköt hyväksyvät muutetun hinnan. Tarjouksen annossa on kuitenkin otettava huomioon, että hankintayksiköiden kiinteistökanta on hyvin monikirjoinen.