Poland – Cleaning services – Usługa sprzątania w siedzibie Oddziału Regionalnego (OR) ARiMR w Gdyni oraz w siedzibach 16 Biur Powiatowych (BP) na terenie województwa pomorskiego

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego i siedzibach 16 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz na zewnątrz. Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania usług będących przedmiotem Umowy zgodnie z zachowaniem następujących warunków: realizacja wszelkich koniecznych czynności składających się na utrzymanie czystości w siedzibie Oddziału i Biur Powiatowych z zachowaniem należytej staranności w dni robocze w godzinach pracy Pomorskiego Oddziału ARiMRi podległych Biur Powiatowych, tj. między 7:30 – 15:00. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy, zestawienie objętych usługą powierzchni zostało określone w Załączniku nr 2 do SWZ/ Załączniku nr 3 do PPU, wykaz ze wskazaniem lokalizacji placówek został określony w Załączniku nr 1 do SWZ/ Załączniku nr 2 do PPU. Usługa stałego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych obejmuje: pokoje biurowe, toalety, korytarze, sale konferencyjne. Powierzchnie objęte usługą sprzątania wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wykazane w wykazie powierzchni wynoszą odpowiednio 10 425,75 m2 (w tym sprzątanie terenów zewnętrznych w BP Kwidzyn, Pruszcz Gd, Sztum) (poz. 1), 2 970,60 m2 (poz. 2), 4 971,53 (poz. 3). Cena za m2 sprzątanej powierzchni będzie ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Sprzątanie pomieszczeń (poz. I-II) w Pomorskim Oddziale Regionalnym odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 7:30 – 15:00 – w obecności pracownika Zamawiającego w godzinach ustalonych z Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego (Pełnomocnik Zamawiającego) lub osobami przez niego upoważnionymi. O wszelkich zmianach terminów i godzin sprzątania przedstawiciele Zamawiającego będą informować osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy za realizację umowy. Sprzątanie pomieszczeń w Biurach Powiatowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 7:30 – 15:00 w obecności pracownika Zamawiającego – oraz w innych terminach, które wynikać będą z potrzeb Zamawiającego, w godzinach ustalonych z Kierownikami Placówek lub osobami przez nich upoważnionymi. O wszelkich zmianach terminów i godzin sprzątania przedstawiciele Zamawiającego będą informować osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy za realizację umowy. 4. Usługa utrzymania czystości na zewnątrz w BP Kwidzyn, Pruszcz Gd, Sztum obejmuje: sprzątanie wejść (podestów) do budynków (w Biurze Powiatowym w Kwidzynie windy) w okresie wiosenno-letnim: zamiatanie, odkurzanie wycieraczek, w okresie jesienno-zimowym: usuwanie błota pośniegowego, zwalczanie śliskości i oblodzeń, odśnieżanie i posypywanie środkami uszorstniającymi wraz z zapewnieniem odpowiednich do takich czynności środków, przy czym odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych winno być wykonane do godz. 7:00 oraz w przypadku opadów śniegu, sukcesywnie w ciągu dnia. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji przedmiotu zamówienia optymalną liczbę pracowników umożliwiającą terminową i należytą realizację wszystkich prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Stosownie do wymagań art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizowanego zamówienia i przez cały okres jego realizacji Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przy realizacji czynności wskazanych w umowie. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania oceny jaka ilość pracowników, którą zamierza skierować do realizacji usługi, będzie niezbędna do zapewnienia właściwego jej wykonania. O każdej zmianie w Wykazie osób zatrudnionych na umowę o pracę biorących udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie po wystąpieniu zmiany