Poland – Fair and exhibition organisation services – Usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego na międzynarodowych targach SEMICON West w Phoenix w USA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni 400 ft2 w układzie podłużnym (10 x 40 ft) na międzynarodowych targach SEMICON West w dniach 7-9 października 2025 r. w Phoenix (Phoenix Convention Center, 100 North Third Street, PHOENIX, AZ 85004, USA) wraz z usługą dodatkową i prawami opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ)./// 1. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą pełnokolorową próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej stoiska, wynoszącej 400 ft2 (10 ft głębokość x 40 ft szerokość), w układzie podłużnym, składającą się z : a. wizualizacji stoiska z wyposażeniem aranżacyjnym i elementami zabudowy wskazanymi w ust. 2 poniżej w minimum 3 różnych ujęciach (w tym od frontu i z obu eksponowanych boków), b. zwymiarowanego rzutu stoiska z jego wyposażeniem aranżacyjnym i elementami zabudowy wskazanym w ust. 2 poniżej (widok z góry), c. słownego opisu stałych (nieruchomych, wbudowanych) i ruchomych (przestawnych) elementów zabudowy stoiska wskazanych w ust. 2 poniżej, w szczególności uwzględniającego kolorystykę i rodzaj użytych materiałów do ich wykonania (np. okładziny zewnętrzne, materiały wykończeniowe, itp.) oraz przedstawiającego praktyczne rozwiązania funkcjonalne elementów aranżacyjnych. Do stworzenia projektu należy użyć profesjonalnego oprogramowania komputerowego, przeznaczonego do projektowania architektonicznego. 2. Prezentowana próbka projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej będzie: A. w zagospodarowaniu przedstawiała koncepcję jak najbardziej otwartą dla odwiedzających stoisko przy równoczesnym zapewnieniu miejsca na poniżej wskazane wyposażenie aranżacyjne: a. przeważającą powierzchniowo strefę rozmów biznesowych, wyposażoną w 4 wysokie stoliki do prowadzenia rozmów biznesowych z 3 hokerami przy każdym stoliku; b. częściowo osłoniętą/ wydzieloną poprzez przesłonięcie metalową konstrukcją typu industrialny regał (gdzie na różnych poziomach półek wykonanych z prostokątnych i kwadratowych otwartych bloków stać będą kwiaty w donicach) strefę relaksu wyposażoną w 4 pufy typu worek sako z 2 okrągłymi stolikami (po 2 pufy przy każdym stoliku); c. zamykane zaplecze magazynowe, d. umiejscowione we frontowej części stoiska stanowiska do świadczenia usługi baristy, B. przedstawiała wyposażenie i wykończenie ścian motywami nawiązującymi skojarzeniami do tematyki wydarzenia i Pomorza, w tym w szczególności akcentować będzie dominujący kolor bieli (jako uzupełniający kolor dopuszcza się pomarańcz), C. mieć zagospodarowaną przestrzeń nad stoiskiem, w szczególności poprzez zaprojektowanie wzdłuż górnej zewnętrznej krawędzi stoiska poziomego pasu dekoracyjnego w formie fryzu, umożliwiającego umieszczenie na nim np. logotypu „Invest in Pomerania”; D. posiadać przestrzeń na oznakowania, tj. : a. wielkoformatową przestrzenną mapę lokalizującą kontury województwa pomorskiego na tle Polski i Europy; b. logotyp „Poland. Business Forward”; E. mieć w przestrzeni stoiska umieszczone 2 ekrany TV: a. pierwszy ekran TV wbudowany w ścianę w strefie rozmów biznesowych, b. drugi ekran TV wbudowany w ścianę w strefie relaksu. Prezentowaną próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej Wykonawca przedstawi w sposób poglądowy. Zamawiający zastrzega, że pełny projekt, będący przedmiotem zamówienia zgodnie z OPZ, będzie miał szerszą formę niż projekt zabudowy stoiska złożony wraz z ofertą. Projekt pełny zostanie złożony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. 3. Dokumenty wskazane w ust. 1 będą służyły ocenie zgodności oferty z warunkami zamówienia i ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert. 4. Dokumenty wskazane w ust. 1 muszą być złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Niezłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych w ust. 1 wraz z ofertą lub złożenie dokumentów o treści niezgodnej z warunkami zamówienia będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.