Poland – Exhibition, fair and congress organisation services – Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje: 1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej. 2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.: 2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; 2.2. Usługę transportową; 2.3. Usługę hotelową; 2.4. Zapewnienie wstępu na targi; 2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; 2.6. Organizację wizyt studyjnych; 2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; 2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; 2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; 2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów; 2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane); 2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi; 2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. 3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm, w tym m. in.: 3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.: 3.3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska; 3.3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska; 3.3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska; 3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu; 3.5. Działania promocyjne. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).