Poland – Cleaning products – Sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych

1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną sprzedaż oraz dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości, zwanych dalej także produktami, na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, magazynu przeciwpowodziowego w Elblągu, Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, których opis oraz planowane ilości określone zostały w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 2. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą spełniać następujące wymagania: 1) muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania, 2) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, tj. posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Opakowania muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość produktu, 3) muszą posiadać na opakowaniach jednostkowych etykiety w języku polskim, zawierające co najmniej nazwę producenta oraz produktu, sposób użycia, przeznaczenie, ewentualne środki bezpieczeństwa, sposób przechowywania, a także minimalny okres przydatności do użytku – dla środków z określonym terminem ważności – nie może on być krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy. 3. Dostawy produktów będą realizowane w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy, do obiektów i pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, na następujących zasadach: 1) budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie – siedziba główna, 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 2) Delegatura Urzędu w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Wojska Polskiego 1 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 3) Delegatura Urzędu w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Mickiewicza 15 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 4) magazyn przeciwpowodziowy w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Warszawska 132 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 5) Centrum Powiadamiania Ratunkowego, 11-041 Olsztyn, ul. Niepodległości 16 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 6) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 7) Drogowe Przejścia Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 8) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 9) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Niedrzwica, ul. Graniczna 4 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Dostawy produktów obejmują także wniesienie ich do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego oraz uprzątnięcie miejsc dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania oraz ubezpieczenia na czas przewozu ponosi wykonawca. 7. Przyjęte przez zamawiającego w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do SWZ planowane ilości produktów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości produktów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu wyceny, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej wartości zawartej umowy. 8. Ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości produktów nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego. 9. Opis produktów określony w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania zamawiającego, co oznacza, ze wykonawca może zaoferować produkty charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.