Poland – Organisation of package tours – „Usługa organizacji 120 wizyt studyjnych dla uczniów szkół podstawowych do szkół kształcenia zawodowego w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego” (nr Projektu FEPD.08.02-IZ.00-0005/24)”

Organizacja 120 wyjazdów studyjnych zawodoznawczych dla uczniów szkół podstawowych z terenu Białostoc-kiego Obszaru Funkcjonalnego (miasto Białystok oraz 10 gmin należących do powiatu białostockiego, w tym Choroszcz, Czarna Białostocka, Łapy, Supraśl, Wasilków, Zabłudów, Dobrzyniewo Duże, Grabówka, Juchnowiec Kościelny, Turośń Kościelna) do następujących szkół kształcenia zawodowego: 114 wyjazdów do: 1. Zespół Szkół Budowlano-Geodezyjnych im. Stefana Władysława Bryły w Białymstoku, ul. Słonimska 47/1, 15-029 Białystok; 2. Zespół Szkół Elektrycznych im. Janusza Groszkowskiego w Białymstoku, Al. 1000-lecia Państwa Polskiego 14, 15-111 Białystok; 3. Zespół Szkół Gastronomicznych w Białymstoku, ul. Knyszyńska 12, 15 - 702 Białystok 4. Zespół Szkół Handlowo-Ekonomicznych im. Mikołaja Kopernika w Białymstoku, ul. Gen. Józefa Bema 105, 15-370 Białystok; 5. Zespół Szkół Mechanicznych im. św. Józefa w Białymstoku, ul. Władysława Broniewskiego 14, 15-748 Bia-łystok 6. Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Białymstoku, ul. Antoniuk Fabryczny 1, 15-762 Biały-stok; 7. Zespół Szkół Rolniczych w Białymstoku, ul. Ks. Stanisława Suchowolca, 26 15-567 Białystok; 8. Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białym-stoku, ul. Sienkiewicza 57, 15 - 002 Białystok; 9. Zespół Szkół Technicznych im. Gen. Władysława Andresa w Białymstoku, ul. Stołeczna 21, 15-879 Biały-stok; 10. Zespół Szkół Zawodowych nr 2 im. kpt. Władysława Wysockiego w Białymstoku, ul. Świętojańska 1, 15-082 Białystok; 11. Zespół Szkół Zawodowych nr 5 im. gen. Ignacego Prądzyńskiego w Białymstoku, ul. Antoniuk Fabryczny 40, 15-741 Białystok; 6 wyjazdów do: 1. Zespół Szkół Mechanicznych im. Stefana Czarnieckiego w Łapach, ul. gen. Władysława Sikorskiego 68, 18-100 Łapy; 2. Zespół Szkół w Czarnej Białostockiej, ul. Sienkiewicza 7, Czarna Białostocka 16-020. Wykonawca powinien zorganizować minimum 3 wyjazdy studyjne do każdej ze szkół wymienionych powyżej w punktach od 1 do 11. Wyżej wymienione szkoły kształcenia zawodowego są realizatorami projektu „Kształcenie zawodowe na po-trzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”. Cel wyjazdu: Celem wyjazdów jest umożliwienie uczniom szkół podstawowych zapoznania się z ofertą eduka-cyjną szkół zawodowych. Liczba uczestników jednego wyjazdu: od 20 do 25 osób w tym minimum jeden opiekun - nauczyciel ze szkoły podstawowej. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2027 IV. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Koordynacji kontaktu i komunikacji pomiędzy szkołami poprzez nawiązanie współpracy, ustalenie zasad or-ganizacyjnych, bieżące uzgadnianie szczegółów związanych z wizytą oraz prowadzenie niezbędnej doku-mentacji: • Uzgodnienie terminu wizyty oraz potwierdzenie liczby uczestników i opiekunów po stronie szkoły pod-stawowej oraz szkoły zawodowej. • Zebranie i weryfikację wymaganych dokumentów, w tym zgód rodziców, list uczestników niezbędnych do przeprowadzenia wizyty. • Stałą komunikację mailową i telefoniczną z podmiotami zaangażowanymi w organizację wizyty, w szczególności ze szkołami, firmą transportową i dostawcą posiłków, w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji. • Uzgodnienie szczegółów dotyczących wyżywienia, w tym zebranie informacji o specjalnych potrzebach dietetycznych oraz dostosowanie zamówienia posiłków do zgłoszonych wymagań. • Opracowanie i przekazanie pełnej dokumentacji wizyty, w tym list obecności, raportu z wizyty studyjnej oraz dokumentów potrzebnych do rozliczenia wkładu własnego. 2. Zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej transportu: • Środek transportu - autokar/bus do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu, wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników wyjazdu. Bus/autokar powinien być przygotowany do transportu odpowiedniej liczby uczestników wyjazdu, powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników wyjazdu, autokar/bus powinien posiadać sprawny system ogrzewania w okresie jesiennozimowym oraz klimatyzację w okresie letnim. Posiadać musi niezbędną dokumentację, przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji za-mówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiają-cym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy o co najmniej takich samych parametrach technicz-nych. Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności koszty wyżywienia. • transport, który obejmuje podróż z miejsca zbiórki (szkoła podstawowa) do miejsc docelowych wyjazdu oraz podróż powrotną na wskazanej trasie autokarem/busem sprawnym technicznie (autokar/bus musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne). • osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywa-nia odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świad-czenia usług krajowego transportu, • pokrycie przez Wykonawcę wszystkich wymaganych przepisami prawa opłat drogowych i parkingowych oraz wszystkich pozostałych kosztów, które nie zostały ujęte ww. specyfikacji w związku z realizacją transportu a które mogą się pojawić podczas wyjazdu. 3. Zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej wyżywienia: • Wykonawca podczas każdej wizyty studyjnej zapewni uczestnikom wyżywienie. Wykonawca zapewni posiłek w formie suchego prowiantu. Każdy zestaw suchego prowiantu musi zawierać następujące pro-dukty: a) Kanapka – pieczywo bezglutenowe świeże, krojone, o ser żółty – min. 20 g o masło – min. 10 g o warzywa: sałata lub/i pomidor świeży lub/i ogórek zielony/konserwowy b) Owoc świeży – jabłko – min. 120 g c) Wafelek czekoladowy typu Prince Polo – min. 30 g d) Woda mineralna niegazowana – opakowanie jednostkowe – 0,5 l • Produkty świeże, pełnowartościowe, z terminem przydatności nie krótszym niż 48 godzin od momentu dostawy. Pakowan