Poland – Handicraft and art supplies – Dostawa wystawy „Na Fali” wraz z modernizacją wystawy „Rzeka”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Wystawy Na fali wraz z modernizacją i rozbudową Wystawy Rzeka połączonej z antresolą, zwanej dalej Wystawą. Podstawowe informacje: 1) Wystawa adresowana jest do osób indywidualnych, rodzin i grup zorganizowanych, dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz dorosłych. Młodzież do 13 roku życia przebywać będzie na terenie wystawy pod opieką dorosłych. Grupy zorganizowane przebywać będą na terenie wystawy wyłącznie z opiekunami. 2) Wszystkie eksponaty powinny być dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami. 3) Wykonawca, oprócz budowy nowych eksponatów, wchodzących w skład Wystawy Na Fali dokona modernizacji i renowacji wskazanych przez Zamawiającego poszczególnych eksponatów i elementów Wystawy Rzeka. 4) Wykonawca przeprowadzi przegląd techniczny całego koryta rzeki, uwzgledniający wszystkie instalacje oraz wykona wszystkie prace serwisowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania eksponatów znajdujących się w korycie. 5) Uwzględniając powierzchnię Wystawy (487 m2) oraz jej wysokość (około 6 metrów w najwyższym punkcie) Wykonawca zobowiązany będzie do wybudowania kilku wysokich eksponatów. 6) W korycie rzeki Wykonawca zbuduje dodatkowe cztery (4) eksponaty interaktywne. 7) Wykonawca zaaranżuje i zagospodaruje przestrzeń antresoli. Poszczególne stanowiska na antresoli, będą łączyły się z eksponatami znajdującymi się na poniższej kondygnacji. 8) Wszystkie wykonane stanowiska winny być interaktywne, zgodne z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ 9) Wykonawca stworzy specjalną strefę dla najmłodszych odbiorców. 10) Z uwagi na wodny charakter stanowiska, Wykonawca zabezpieczy podłogę wokół koryta specjalistyczną antypoślizgową nawierzchnią. 11) Wykonawca przygotuje nowy system identyfikacji graficznej wystawy, a dla wszystkich eksponatów zaprojektuje nowe komunikaty ekspozycyjne. Przy wejściu, w pobliżu ściany z logo Wystawy lub w jego najbliższym sąsiedztwie Wykonawca umieści panel informacyjny z opisem wystawy. 12) Zamawiający informuje, że nazwy nadane poszczególnym stanowiskom wystawienniczym są nazwami roboczymi, które mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innych nazw. 13) W skład obecnej wystawy wchodzą interaktywne stanowiska hands-on, stanowiska multimedialne oraz stanowiska typu mieszanego, łączące oba elementy. Wszystkie stanowiska zaopatrzone są w komunikaty ekspozycyjne. Nowe stanowiska będą w większości stanowiskami typu hands-on wymagające większego zaangażowania użytkownika poprzez pobudzenie procesu myślowego i twórczego zwiedzających - szczegółowe wymagania w zakresie stanowisk typu hands-on zawiera Załącznik nr 1 do SWZ, lub stanowiskami typu mieszanego (hands-on z elementami multimedialnymi). 14) W skład modernizowanej wystawy wejdą następujące elementy: stanowiska, komunikaty ekspozycyjne i panel informacyjny o wystawie, elementy aranżacji wystawy, treści wystawy. 15) Wykonane i wchodzące w skład wystawy stanowiska winny być wyposażone w komunikaty ekspozycyjne i tzw. ciekawostki - szczegółowe wymagania w stosunku do treści komunikatów i ciekawostek zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 16) Wykonane przez Wykonawcę elementy wystawy winny zostać zaprojektowane i wykonane specjalnie dla Zamawiającego, tj. Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, a co za tym idzie powinny być unikatowe i niepowtarzalne. 17) Wykonane w ramach niniejszego zamówienia elementy Wystawy winny spełniać wymagania edukacyjne określone przez Zamawiającego w treści Załącznika nr 1 do SWZ. 18) Elementy wystawy winny być wykonane z materiałów i w sposób umożliwiający sprawne działanie mimo codziennego, wielokrotnego użytku elementów Wystawy przez Zwiedzających oraz zapewniać wytrzymałość na działania Zwiedzających - również te niezgodne z opisami zawartymi w komunikacie ekspozycyjnym czy instrukcji obsługi stanowiska multimedialnego. 19) Materiały zastosowane do wykonania elementów Wystawy muszą posiadać atesty bezpieczeństwa i spełniać normy europejskie dla tego typu obiektów, być odporne na zużycie, zmywalne i łatwe w konserwacji. 20) Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do każdego z elementów Wystawy na okres sześciu pierwszych miesięcy działania Wystawy. 21) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ w podziale na wskazane niżej etapy: a) Etap I – Sporządzenie projektów. b) Etap II – Wykonanie prac, dostawa i montaż elementów Wystawy. c) Etap III – Dostawa części zapasowych, dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie pracowników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Dla celów informacyjnych załączono również Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przetłumaczony na język angielski. Wersja angielska jest dołączona tylko dla celów informacyjnych. Ofertę należy przygotować w oparciu o treść opisu w języku polskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską , a angielską, to wersja w języku polskim jest wersją obowiązującą.