Poland – Planting and maintenance services of green areas – Dodatkowe wykaszanie traw z poboczy i rowów dróg gminnych oraz innych terenów zieleni na obszarze gminy Jarocin w roku 2024

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zamówienie podstawowe, które polega na wykonaniu prac polegających na dodatkowym wykaszaniu traw z poboczy i rowów dróg gminnych oraz innych terenów zieleni na obszarze gminy Jarocin w roku 2024, dotyczącym koszenia mechanicznego lub ręcznego kosą spalinową traw z poboczy i rowów dróg gminnych oraz innych terenów zieleni przeznaczonych do wykaszania na obszarze gminy Jarocin, których szacunkowa ilość wynosi maksymalnie 160 000 m2. Faktyczna liczba zrealizowanych robót będzie zależna od potrzeb, a określenie w umowie maksymalnej wartości umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegających na wykonywaniu prac ujętych w § 1 ust. 1, należy realizować zgodnie z następującymi dokumentami: 1) zał. nr 1 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót w zakresie prac dotyczących bieżącego utrzymania i pielęgnacji terenów zieleni na obszarze Gminy Jarocin; 2) Specyfikacja Warunków Zamówienia. Częstotliwość koszenia traw oraz miejsca przeprowadzania koszeń będą wskazywane przez Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie po przyjęciu zlecenia obowiązany jest informować pismem doręczonym Zamawiającemu lub poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail Przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich znanych mu okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Zlecenia. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania prac z zakresu wykaszania na wskazanym terenie, zobowiązany jest do zebrania i wywozu znajdujących się na nim odpadów w celu bezpiecznego wykonania prac. W przypadku nadmiernej ilości odpadów Wykonawca zobowiązany jest zgłosić ten fakt Zamawiającemu. Powstałe odpady Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do spółki Wielkopolskie Centrum Recyklingu – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie (Witaszyczki, ul. im. Mariusza Małynicza 1, 63-200 Jarocin) lub zagospodarować na własną odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa. Koszty związane z zagospodarowaniem powstałych w trakcie prac odpadów będzie pokrywał Wykonawca. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z ustawą o ochronie przyrody), aktualną wiedzą techniczną i ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe dostosowanie się do zaleceń Zamawiającego, które spowodują uszkodzenie lub zniszczenie zieleni zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych prac oraz za wprowadzenie zmian w organizacji ruchu w związku z wykonywanymi pracami. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia wszelkich formalności i poniesienia wszystkich kosztów związanych z zajęciem pasa drogowego, jeśli taka konieczność wystąpi. Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie odpadów, itp. m.in. na chodnikach i drogach. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prac pozostające w związku przyczynowym lub spowodowane robotami prowadzonymi przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do odtworzenia nawierzchni ulic i chodników, uszkodzonych w związku z prowadzonymi pracami w ramach przedmiotowej umowy. Po wykonaniu prac teren wokół należy uporządkować w terminie 1 dnia od zakończenia prac, a powstałe w wyniku prac odpady np. skoszona trawa, chwasty, gałęzie i inne wywieźć z terenu prac. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub mailowo o rozpoczęciu wykonywania prac najpóźniej dzień przed ich rozpoczęciem. Przy rozliczaniu ilości wykonanych prac pod uwagę będą brane rzeczywiste powierzchnie wykaszania mechanicznego i ręcznego. Wykonawca jest zobowiązany do przesyłania po wykonaniu prac określonych w §1 ust. 1 raportów z wykonanych prac najpóźniej do 7 dni od dnia wykaszania danego terenu telefonicznie lub na adresy e-mail Przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać Zamawiającego o wadach i usterkach ujawnionych przy wykonaniu prac. Szczegółowy opis zamówienia przedstawia także projekt umowy oraz jej pozostałe załączniki. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobligowany jest do zapewnienia sobie miejsca do przechowywania sprzętu i narzędzi ogrodniczych, pomieszczeń sanitarnych (w razie potrzeby). 2) zamówienie objęte prawem opcji – przedmiot zamówienia jest tożsamy z zamówieniem podstawowym, maksymalna wartość zamówienia objętego prawem opcji to 90% wartości brutto zamówienia podstawowego. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jeden z rodzajów świadczeń wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia (w rozumieniu § 4 ust. 13 umowy) i wycenionych przez Wykonawcę w Ofercie. Cena jednostkowa brutto za poszczególne rodzaje prac, w zakresie objętym prawem opcji, na dzień skorzystania z prawa opcji, jest równa aktualnej cenie jednostkowej brutto tożsamego rodzaju prac dla zamówienia podstawowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia robót objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego robót stanowiących przedmiot zamówienia wynikającego ze zwiększonych rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.