Poland – Transport tickets – Organizacja dowozu dzieci do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie Gminy Trzebnica w roku szkolnym 2024/2025

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa biletów miesięcznych, stanowiących podstawę do skorzystania z usługi, polegającej na przewozach dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Trzebnica wraz z opiekunami, do szkół w tym szkół specjalnych i przedszkoli zlokalizowanych na obszarze Gminy Trzebnica wraz z odwozem po zakończonych zajęciach szkolnych do miejsc zamieszkania w okresie od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, tj. w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych, określonych na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211 ze zmianami), a także innych przerw od zajęć, w szczególności przerw od zajęć stacjonarnych, spowodowanych np. pandemią. Przewozy będą świadczone na podstawie biletów miesięcznych, na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z imiennym, szkolnym biletem miesięcznym oraz zatrudnionych przez Wykonawcę opiekunów. 2. Wykonawca zapewni podczas wykonywania przewozu, w tym podczas wsiadania, przewozu, wysiadania, przekazywania wyznaczonym opiekunom opieki nad dzieckiem - opiekę nad uczniami zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 21 marca 2024 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 737 ze zm.) poprzez zapewnienie wykwalifikowanej opieki jednej dorosłej osoby, w każdym środku transportu (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był opiekun. 3. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym dzieciom zapewniono miejsca siedzące. 4. Dowóz należy zorganizować tak, aby dzieci dojechały na zajęcia co najmniej 10 minut przed godziną 8:00. Czas dowozu dziecka z domu do szkoły i z powrotem nie może przekraczać 30 minut w jedną stronę. 5. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. 6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SWZ. 7. Wykonawca, w celu umożliwienia Zamawiającemu oceny oferty, powinien wyliczyć całkowitą wartość oferty, uwzględniając ilość dostarczonych biletów dla dzieci na poszczególnych trasach w całym okresie obowiązywania umowy na objęte niniejszym postępowaniem zamówienie publiczne – i podać tzw. całkowitą cenę „za dostawę”. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje: • dostawę biletów na dowóz dzieci wraz z opiekunami do i ze Szkół Podstawowych w Trzebnicy, Boleścinie, Masłowie i Kuźniczysku, oraz Przedszkoli w Trzebnicy – na jeden dowóz i trzy odwozy. Szacunkowa liczba biletów (przewożonych dzieci ) wynosi 541 • dostawę biletów na dowóz dzieci wraz z opiekunami do i ze Szkoły Podstawowej w Ujeźdźcu Wielkim – na trzy dowozy i pięć odwozów. Szacunkowa liczba biletów ( przewożonych dzieci )wynosi 245 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ: - Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, - Załącznik nr 4 – Wzór umowy, - Załącznik nr 12 – Wykaz miejscowości i liczby biletów(szacunkowa) dla dojeżdżających dzieci do szkół na terenie Gminy Trzebnica. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Liczby biletów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zmniejszenie bądź zwiększenie ilości biletów nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zmiany te nie będą stanowić istotnych zmian umowy. Zamawiający wskazuje minimalną wielkość zakresu zamówienia jako 90% łącznej ilości biletów. 9. Całkowita cena ofertowa brutto jest ceną szacunkową służącą jedynie do porównania ofert. Ilość biletów miesięcznych jest szacunkowa i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie trwania umowy. Cena ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia służy tylko i wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 10. Rozliczenie należnego Wykonawcy wynagrodzenia następować będzie w oparciu o faktyczną ilość nabytych biletów, przy uwzględnieniu ceny miesięcznego biletu wskazanej w ofercie Wykonawcy oraz w zawartej Umowie, z uwzględnieniem wszelkich przysługujących danemu uczniowi ulg. Rozliczenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie przygotowanego przez Zamawiającego zestawienia biletów. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do uzyskania, najpóźniej do dnia, w którym nastąpi rozpoczęcie realizacji umowy, zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym. Wykonawca będzie zobowiązany do ustalenia rozkładów jazdy w uzgodnieniu z Zamawiającym. Rozkład jazdy, oraz każda jego zmiana, muszą być zawsze zatwierdzane przez Zamawiającego. Oczekuje się, że rozkład jazdy zostanie ustalony w taki sposób, aby dowozy nie zaczynały się wcześniej niż o godz. 6:30. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zobowiązania Wykonawcy do prowadzenia dowozów na podstawie rozkładów jazdy aktualnie obowiązujących do końca roku szkolnego 2024/2025. Ze względu na ograniczoną ilość znaków dalsza część jest dostępna w SWZ.