WULFRN
IntelligencePricing
WULFRN
IntelligencePricing
Markets/Poland/IT & Software
🇵🇱

Poland IT & Software Defense Procurement

Market snapshot · By WULFRN · Last updated 2026-05-25

Poland has 244 it & software defense procurement records on WULFRN, across 9 distinct buyers and 41 suppliers. 10 it & software tenders are currently open. 152 awards in this market carry disclosed contract values totalling €247M, with an average of €2M per disclosed contract. Data is refreshed daily from TED, Doffin, NSPA, NCIA, SAM.gov, and the five Nordic national portals.

Open
10
Historical
244
Buyers
9
Suppliers
41
Avg award
€2M
Latest pub.
12 May 2026

Annual volume — IT & Software in Poland

Annual Tender Volume

Top buyers

1Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
207 tenders
2Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych
16 tenders
3Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach
6 tenders
4Wojewódzki Szpital Specjalistyczny dla Nerwowo i Psychicznie Chorych SP ZOZ w Ciborzu
4 tenders
5European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
3 tenders

Top suppliers (top 10)

1SUNTAR Sp. z o.o.
58 awards · €8M
2MAXTO ITS Sp. z o.o.
17 awards · €13M
3Optiserw Kraków Jarosław Pogwizd
15 awards · €229K
4Intaris Sp. z o.o.
9 awards · €1M
5MDP Polska ITS Sp. z o.o.
7 awards · €954K
6Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
6 awards · €216K
7Passus Spółka Akcyjna
5 awards · €11M
8A.P.N. Promise Spółka akcyjna
5 awards · €3M
9Intaris Piotr Krakowiak Paweł Krakowiak Sp. k.
5 awards · €3M
10IMMITIS Sp. z o.o.
4 awards · €72K

Recent open tenders (top 10)

Deadline: 8 Jan 2026· Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Poland – Toner for laser printers/fax machines – ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH TONERÓW I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I KSEROKOPIAREK BĘDĄCYCH NA WYPOSAŻENIU SĄDU REJONOWEGO DLA WARSZAWY-MOKOTOWA W WARSZAWIE ORAZ ICH ODBIÓR PO ZUŻYCIU

This tender is for the procurement and delivery of brand new toner cartridges and consumables for printers and copiers used by the District Court in Warsaw-Mokotów. Suppliers of office equipment and consumables, especially those offering new products, are encouraged to consider bidding.

Deadline: 8 Jan 2026· Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Poland – Toner for laser printers/fax machines – ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH TONERÓW I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I KSEROKOPIAREK BĘDĄCYCH NA WYPOSAŻENIU SĄDU REJONOWEGO DLA WARSZAWY-MOKOTOWA W WARSZAWIE ORAZ ICH ODBIÓR PO ZUŻYCIU

This tender is for the procurement and delivery of brand new toner cartridges and consumables for printers and copiers used by the District Court in Warsaw-Mokotów. Suppliers of office equipment and consumables are encouraged to bid, especially those offering equivalent quality products.

Deadline: 2 Dec 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – Dostawa oprogramowania SNOW Software lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości wraz z usługami towarzyszącymi

This tender is for the procurement of SNOW Software or equivalent software for managing licenses, along with technical support and consulting services for Polish courts and the Ministry of Justice. Companies specializing in IT software solutions and support services are encouraged to bid.

Deadline: 25 Nov 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – Dostawa oprogramowania SNOW Software lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości wraz z usługami towarzyszącymi

This tender is for the procurement of SNOW Software or equivalent software for managing licenses, along with technical support and consulting services for Polish courts and the Ministry of Justice. Companies specializing in IT software solutions and support services are encouraged to bid.

Deadline: 7 Nov 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – Dostawa rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność skanera podatności na rzecz sądów powszechnych oraz wraz z usługami towarzyszącymi

This tender is for the delivery of an IT software solution that includes vulnerability scanning functionality for public courts in Poland, along with associated services such as documentation, training, and technical support. Companies with expertise in cybersecurity software and implementation services are encouraged to bid.

Deadline: 20 Nov 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – Dostawa oprogramowania SNOW Software lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości wraz z usługami towarzyszącymi

This tender is for the procurement of SNOW Software or equivalent software for managing licenses, along with technical support and consulting services for Polish courts and the Ministry of Justice. Companies with expertise in software solutions and support services should consider bidding.

Deadline: 29 Oct 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – „UMOWA RAMOWA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LUB RÓWNOWAŻNEGO NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH ORAZ MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI WRAZ Z USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI.”

This tender is for a framework agreement to select Licensing Solution Providers for the procurement and delivery of Microsoft software licenses and equivalent software for Polish courts and the Ministry of Justice. Companies with expertise in software licensing and technical support services should consider bidding.

Deadline: 23 Oct 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – „UMOWA RAMOWA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LUB RÓWNOWAŻNEGO NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH ORAZ MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI WRAZ Z USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI.”

This tender is for a framework agreement to select Licensing Solution Providers for the procurement and delivery of Microsoft software licenses and equivalent software for Polish courts and the Ministry of Justice. Companies with expertise in software licensing and technical support services should consider bidding.

Deadline: 4 Nov 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – Dostawa rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność skanera podatności na rzecz sądów powszechnych oraz wraz z usługami towarzyszącymi

This tender is for the delivery of an IT software solution that includes a vulnerability scanner for public courts in Poland, along with associated services such as installation, documentation, and technical support. Companies specializing in cybersecurity and software solutions should consider bidding.

Deadline: 10 Oct 2025· Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland – IT software package – „UMOWA RAMOWA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LUB RÓWNOWAŻNEGO NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH ORAZ MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI WRAZ Z USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI.”

This tender is for a framework agreement to select Licensing Solution Providers for the procurement and delivery of Microsoft software licenses and equivalent software for Polish courts and the Ministry of Justice. Companies with expertise in software licensing and technical support services should consider bidding.

Frequently asked questions

Who are the top buyers of it & software contracts in Poland?

The top Poland buyers in the it & software domain are Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie (207 tenders), Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych (16 tenders), Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach (6 tenders), Wojewódzki Szpital Specjalistyczny dla Nerwowo i Psychicznie Chorych SP ZOZ w Ciborzu (4 tenders), European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) (3 tenders).

Who has won the most it & software contracts in Poland?

Recent Poland it & software contract winners include SUNTAR Sp. z o.o. (58 awards), MAXTO ITS Sp. z o.o. (17 awards), Optiserw Kraków Jarosław Pogwizd (15 awards), Intaris Sp. z o.o. (9 awards), MDP Polska ITS Sp. z o.o. (7 awards).

Where can I find Poland it & software defense tenders?

WULFRN aggregates Poland it & software tenders from TED, Doffin, NSPA, NCIA, SAM.gov, and national portals into a single search at wulfrn.com. 10 it & software tenders are open in Poland right now; 244 historical records are searchable.

What is the average it & software contract value in Poland?

Across 152 disclosed-value it & software awards in Poland, the average is €2M and the total disclosed spend is €247M. Many Poland awards do not disclose contract value publicly.

How does WULFRN classify it & software procurement?

Every tender is AI-classified by defense domain (naval, air, land, C4ISR, cyber, ammunition, logistics, infrastructure, IT/software, space, medical, training, consulting). The it & software bucket covers contracts identified by GPT-4o-mini from tender title, description, and CPV code. WULFRN also verifies each record against a curated buyer allowlist before tagging it is_defense=true.

Is Poland it & software procurement open to non-Poland suppliers?

Poland contracts published via TED are open to EU/EEA suppliers under public procurement directives. Below-threshold and security-classified contracts may have additional eligibility rules — check the individual tender notice on wulfrn.com.

What is the year-over-year trend for it & software procurement in Poland?

Poland published 100 it & software records in 2024, 104 it & software records in 2025, 33 it & software records in 2026 per WULFRN's aggregated dataset. The trend chart above shows the full 2020–present series.

Related defense markets

Other domains in Poland

  • Poland × Naval →
  • Poland × Air Systems →
  • Poland × Land Forces →
  • Poland × C4ISR →
  • Poland × Cyber Security →
  • All Poland markets →

IT & Software in neighbouring countries

  • Germany × IT & Software →
  • United Kingdom × IT & Software →
  • France × IT & Software →
  • United States × IT & Software →

Methodology & sources

Records on this page are aggregated daily from TED (EU/EEA), Doffin (Norway), NSPA and NCIA (NATO supranational), SAM.gov (US DoD), and the four other Nordic national portals: e-Avrop/FMV.se (Sweden), udbud.dk (Denmark), HILMA (Finland), and Ríkiskaup (Iceland). Each record is verified against a curated buyer allowlist of 258 NATO defense entities and a defense-relevant CPV taxonomy before being tagged is_defense=true. Awards without disclosed contract values are flagged value_disclosure_status and excluded from average-value calculations. See the about page for the full pipeline and the glossary for term definitions.

By Vilhelm Drosjer, founder, WULFRN · Last updated 2026-05-25 · Data refreshed daily 06:00 UTC.

Get full access to Poland it & software tenders

Sign up free to search all tenders, set up alerts, and track awards.

Sign up freeSearch all